Сколько стоит кассовый аппарат для ИП

Содержание

Кассовые аппараты в 2018 году для ИП. Онлайн-кассы для индивидуального предпринимателя

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП

Внедрение онлайн-касс началось ещё в 2014 году, когда в ходе эксперимента ФНС внедрила кассовые аппараты нового поколения, подключенные к интернету, на территории Москвы и области, в Татарстане и Калужской областях.

Эксперимент был признан удачным, поэтому 14 июня 2016 года Госдума приняла изменения в закон о кассовых аппаратах (54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники с 01.07.2016), существенно ужесточивший требования к ККТ. Из этой статьи вы узнаете, какие кассовые аппараты в 2018 году для индивидуальных предпринимателей надо применять при расчётах с покупателями.

Кто обязан использовать новые кассы

Кассовые аппараты в 2018 году обязаны применять больше предпринимателей, но изменения будут постепенными. Нужен ли кассовый аппарат для ИП, работающих на ПСН и на ЕНВД в новом году? До какого числа нужно подключить онлайн-кассу для ИП на ЕНВД? Кто из плательщиков УСН и ОСНО в 2018 году все ещё может работать без ККТ?

В этой таблице мы собрали информацию по срокам и категориям налогоплательщиков, обязанных установить кассы нового образца.

ДатаКто обязан применять
С 1 июля 2017 года Продавцы на УСН, ОСНО, ЕСХН
С 1 июля 2018 года Предприниматели на ЕНВД и ПСН, если у них есть работники в сфере торговли и общепита
С 1 июля 2019 года Предприниматели без работников на ЕНВД и ПСН, работающие в сфере торговли и общепита, а также все ИП на любых режимах, оказывающие услуги населению. 

Обратите внимание: продавцы пива и другого алкоголя с 31 марта 2017 года обязаны применять кассовые аппараты на общих основаниях, независимо от режима налогообложения, в том числе в сфере общепита.

Новый закон не только установил технические требования к ККМ, но и перечень организаций и индивидуальных предпринимателей, которые по-прежнему вправе не применять кассовый аппарат при расчётах наличностью и картой (статья 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.03):

  • продажа газет, журналов и сопутствующих товаров в киосках при условии, что не менее половины товарооборота составляют газеты и журналы (учёт выручки по этой группе товаров надо вести отдельно);
  • реализация ценных бумаг;
  • реализация билетов и талонов для проезда в общественном транспорте, если она производится в салоне транспорта;
  • услуги общепита в отношении работников и обучающихся общеобразовательных учреждений, если они оказываются во время учебных занятий;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (за исключением таких торговых мест, как магазины, павильоны, киоски, палатки, автомагазины, контейнеры), кроме продажи перечня непродовольственных товаров, утверждённом Правительством РФ;
  • продажа в киосках мороженого и безалкогольных напитков в розлив;
  • торговля квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином из автоцистерн;
  • сезонная продажа овощей, фруктов, бахчевых вразвал;
  • разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами, кроме тех, что требуют опредёленных условий хранения и продажи;
  • приём от населения стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома, драгметаллов и драгоценных камней);
  • реализация изделий народных художественных промыслов самими изготовителем;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • вспашка огородов и распиловка дров;
  • услуги по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • услуги носильщиков на вокзалах и в портах;
  • сдача индивидуальным предпринимателем жилья в наем, если оно является его собственностью;
  • аптечные организации, расположенные в сельских населённых пунктах.

Кроме того, не применять контрольно-кассовую технику могут организации и ИП, ведущие расчёты в отдалённых или труднодоступных местностях (кроме городов, райцентров, посёлков городского типа), если эти населённые пункты указаны в перечне, утверждённом региональными органами власти. Приказом Минкомсвязи России от 5 декабря 2016 г. № 616 разрешено вместо онлайн-касс применять старые модели ККТ в населённых пунктах с численностью до 10 000 человек.

Но даже когда деятельность предпринимателя вписывается под эти послабления, они не действуют, если ведётся торговля подакцизными товарами или при применении автоматических устройств для расчётов (торговый автомат). Без каких-либо оговорок наличные расчёты без кассового аппарата предусмотрены только при реализации предметов религиозного культа (религиозной литературы) и оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний.

Как работают онлайн-кассы

Дополнительная сложность внедрения нового порядка связана с тем, что онлайн-кассы работают совершенно по другом принципу, чем ККТ с фискальным накопителем. Кассовые аппараты с передачей данных в налоговую отправляют сведения о каждой произведённой покупке в режиме реального времени на сервер ФНС. Причём, сначала эти сведения из онлайн-кассы передаются посреднику – оператору фискальных данных (ОФД).

После их получения посредник отправляет подтверждение, что данные о продаже приняты, а чеку присвоен фискальный признак. Без подтверждения оператора чек формироваться не будет. Далее ОФД передаёт информацию о проведённых платежах в ИФНС, где она накапливается и систематизируется в специальной системе-хранилище данных.

Кроме того, по запросу покупателя, который оставит свои данные, продавец обязан выслать ему электронный чек. Если покупатель, сравнив реквизиты бумажного чека и электронного, найдёт между ними несоответствие, то он может сообщить об этом в налоговую инспекцию, и по этому факту будет проведена проверка. 

Новые кассовые аппараты с подключением к интерету уже работают с июля 2017 года во многих торговых точках, причем, довольно успешно. Но, как показала практика, сбой в программном обеспечении парализует работу сразу миллионов продавцов. А ведь после того, как ККТ начнут применять все плательщики ЕНВД и ПСН, количество онлайн-касс составит почти 3,5 млн единиц.

Сюда же надо добавить тех, кто сейчас оказывает услуги населению, выдавая им типографские бланки строгой отчётности (БСО). С июля 2019 года для выдачи БСО надо будет использовать новую автоматизированную систему, которая тоже признается контрольно-кассовой техникой. Смогут ли производители касс и операторы фискальных данных обеспечить бесперебойную работу этих устройств, большой вопрос. 

Итого, онлайн-кассы в 2018 году в обязательном порядке должны:

  • передавать информацию о покупке в режиме реального времени своему оператору;
  • формировать чеки в электронном виде;
  • обеспечивать печать фискальных документов.

Во что обойдётся установка новой техники

Конечно, предпринимателей волнует вопрос — сколько стоит сама онлайн касса и ее обслуживание для ИП? Здесь будет иметь значение, насколько уже имеющаяся ККМ соответствует возможности установить новое программное обеспечение и фискальное устройство. Если модель кассового аппарата позволяет, то можно просто его модернизировать, затратив при этом от 10 до 15 тысяч рублей. Стоимость же приобретения новой техники составляет от 25 000 рублей и выше.

Обратите внимание: покупать новые аппараты надо только из перечня моделей, утверждённых Федеральной налоговой службой. Продавцы ККТ заинтересованы в её реализации, поэтому не стоит доверять им на слово, что конкретная модель включена в перечень ФНС. Убедитесь в этом сами.

Однако только расходами на приобретение или модернизацию касс дело не ограничится. Предпринимателю надо будет оплачивать услуги качественной интернет-связи по тарифам своего провайдера, а также услуги оператора фискальных данных.

Учтите, что ОФД надо тоже выбирать только из официального списка. Самые низкие тарифы операторов за первый год обслуживания составляют 3000 рублей, в последующие годы цена будет выше – до 12 000 рублей за один аппарат. Соответственно, общая стоимость будет зависеть от того, к скольким ККМ будет подключаться оператор. Кроме того, новую кассу надо зарегистрировать в ИФНС. Это можно сделать через ОФД (2 000-3 000 рублей) или бесплатно на сайте налоговой службы, если у вас есть уже электронная подпись.

Статья расходовСтоимость, рублей
Приобретение нового аппарата (или модернизация имеющегося) от 10 до 40 тысяч и более
Интернет-связь на год (из расчёта 500 рублей в месяц) 6 тысяч
Услуги ОФД в год от 3 тысяч
Программное обеспечение от 5 тысяч
Регистрация ККМ через ОФД* от 2 тысяч
Читайте также  Сложно ли закрыть ИП

*(бесплатно, если у вас уже есть ЭЦП или от 3 тысяч, если вы хотите заказать электронную подпись)

Итого, минимальные затраты на один год работы новых касс составят от 25 тысяч рублей за один аппарат, при условии, что вы не будете его покупать, а модернизовать имеющийся.

https://www.youtube.com/watch?v=TDRVp6TgLNU

Пользователям 1С-Старт мы можем предложить льготные условия для ведения счёта в самом современном и быстром банке для бизнеса: банке Тинькофф. Только для новых ИП бесплатное полугодовое обслуживание. Надо лишь оставить в форме контактные данные и менеджер тут же перезвонит, ответит на все вопросы и приедет к вам для открытия счёта

Штрафы за нарушение требований закона

Помимо всех этих ужесточений к техническим характеристикам ККМ и существенном расширении категорий предпринимателей, обязанных выдавать кассовый чек, закон поднял размер штрафов для ИП по статье 14.5 КоАП РФ:

  • неприменение ККМ – от ¼ до ½ суммы покупки, но не менее 10 000 рублей;
  • повторное нарушение, если доказано, что ККМ не применялась в расчётах на сумму покупок более 1 миллиона рублей – административное приостановление деятельности ИП на срок до 90 суток;
  • применение касс старого образца или нарушение порядка их регистрации/перерегистрации — предупреждение или штраф 1 500 — 3 000 рублей;
  • отказ выдать покупателю бумажный чек или отправить его в электронном виде — предупреждение или штраф 2 000 рублей.

Подведём итоги — нужен ли кассовый аппарат для ИП и в каких ситуациях:

  1. Для ИП на УСН, ОСНО, ЕСХН требование работать только с ККТ нового образца вступило в силу с 1 июля 2017 года.
  2. ИП, работающим в сфере торговли и общепите на ПСН и на ЕНВД  и не имеющим работников, в 2018 году подключаться к этой системе пока не требуется. Для них этот срок — 1 июля 2019 года.
  3. Такой же срок перехода — 1 июля 2019 года — установлен и для тех, кто оказывает услуги населению (кроме общепита) с выдачей БСО на любой системе налогообложения. 
  4. Перед покупкой или модернизацией аппарата убедитесь, что модель включена в перечень ФНС.
  5. Заключайте договор на оказание услуг только с теми операторами фискальных данных, которые указаны в списке на официальном сайте налоговой службы.
  6. Перечень категорий налогоплательщиков, на которых новый порядок не распространяется, указан в статье 2 закона «О ККТ» № 54-ФЗ.

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/onlayn-kassy-dlya-ip

Сколько стоит онлайн-касса для ИП в 2018 году

Онлайн-касса.ru Блог Сколько стоит онлайн-касса для ИП: оборудование, программное обеспечение, обслуживание

Федеральный закон №54 обязывает большинство предпринимателей перейти на онлайн-кассы. Какое оборудование необходимо и во сколько обойдется исполнение требований государства, расскажем в нашей статье.

Сколько стоит переход на онлайн-кассы для ИП

Перед покупкой оборудования предпринимателю важно определить, что необходимо для правильного перехода на онлайн-кассы. В зависимости от специфики бизнеса модели отличаются, но перечень необходимых составляющих остается неизменным.

  1. Кассовый аппарат нового образца. От 4 000 до 70 000 р.
    Онлайн-касса, которая подключается к Интернету и формирует электронные чеки. С полным перечнем требований можно ознакомиться в ст.4 54-ФЗ.
  2. Фискальный накопитель (ФН). От 6 000 до 13 000 р.
    Устройство, представляющее собой чип для хранения информации о каждой продаже, передающее данные оператору фискальных данных (ОФД). Обновляются каждые 13, 15, 36 месяцев.
  3. Договор с ОФД. Около 3 000 р./год.
    Подписанное соглашение между ИП и коммерческой организацией, которая занимается взаимодействием с ФНС. На сегодняшний день имеют право оказывать такие услуги 18 компаний. Список можно посмотреть на сайте ФНС.
  4. Электронно-цифровая подпись (ЭЦП). 2000 р./год.
    Нужна для регистрации ККТ в налоговой и заключения соглашения с ОФД. Делают ЭЦП в удостоверяющих центрах. Для работы с подписью требуется коммерческое ПО: КриптоПРО или VipNET.
  5. Программное обеспечение. От 0 до 30 000 р.
    Для работы с кассой нужны специальные настройки. Для отдельных типов бизнеса, кроме основных функций (формирование бумажных и электронных чеков, связь с ОФД) понадобится товароучетная система и поддержка ЕГАИС, например, если вы продаете подакцизные товары.
  6. Интернет. До 3 000 р./месяц.
    Онлайн-касса должна подключаться к сети и своевременно передавать информацию в налоговую службу. Если касса в течение 30 дней не передала данные в ФНС, фискальный накопитель будет заблокирован.Каждый пункт предусматривает покупку оборудования или услуги. Сколько стоит новая онлайн касса для ИП и следует ли дорабатывать старую?

Покупка онлайн-кассы или модернизация старой ККТ

Производители предлагают модели онлайн-касс для разных типов бизнеса. Это могут быть как переносные (мобильные) аппараты для курьеров, таксистов или торговли с автомобиля, так и стационарные места для кассиров. Стоимость кассы зависит от нескольких параметров:

  • количества сформированных чеков в минуту (пропускная способность);
  • мобильности;
  • размеров и дизайна;
  • способа подключения к Интернету;
  • производителя;
  • дополнительного функционала.

Модели продаются в различном ценовом диапазоне.

До 25 000 р.
Небольшая пропускная способность для ИП с потоком клиентов, не превышающим 100 человек в день. В основном аппараты, которые работают от аккумулятора и не требуют подключения к дополнительной технике: компьютеру, терминалу и пр. В этой ценовой категории доступны принтеры чеков без дополнительных функций и переносные модели для выездной торговли.

25 000–50 000 р.
Оптимальная пропускная способность для малого и среднего бизнеса (до 500 человек в день), качественная сборка. Представлены аппараты с сенсорным дисплеем и функцией автоотрезчика. Доступна функция автономной работы (6-12 часов), что удобно для курьеров и выездных торговых точек.

От 50 000 р.
Готовые места для кассиров с сенсорным дисплеем и несколькими доступными способами подключения к Интернету. Широкий спектр ПО, товароучетных систем. Подключаются к терминалам, весам, сканерам штрихкода и прочее. Доступна работа в двух режимах (для совмещенных СН). Подойдут для любого вида ИП.

О лучших онлайн-кассах для различных видов ИП читайте здесь.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Также можно модернизировать старый аппарат. Уточните на сайте производителя, подлежит ли ваша модель доработке. Далее необходимо снять ККТ с учета, купить дополнительное оборудование и заменить блок ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) на ФН. После доработки устройства выбирается ОФД и заново регистрируется аппарат в налоговой. Сколько будет стоить модернизация онлайн-кассы для ИП?

  1. Покупка и установка фискального накопителя — около 7 000 р.
  2. Обеспечение ККТ модулем интернет-подключения — 5 000–15 000 р.
  3. Доработка ПО (в зависимости от года выпуска) — от 200 до 5 000 р.
  4. Услуги сервисного центра — от 2 000 до 4 000 р.

Таким образом, модернизация, в зависимости от модели, оценивается от 14 200 до 31 000 р.

Заключение соглашения с оператором фискальных данных

ОФД — компания, которая занимается хранением, обработкой и передачей данных в ФНС. Договор с ОФД заключается на год, обслуживание стоит около 3000 р. Такие компании оказывают и другие услуги: помощь в регистрации ККТ, поддержку ПО, установку ФН и другое. Если организация лишилась лицензии, вы вправе в течение 20 дней выбрать другого партнера и передать ему электронные чеки, которые не отправлялись в налоговую.

Регистрация ККТ в налоговой службе

Чтобы онлайн-касса была готова к работе, ее ставят на учет в ФНС. Для этого зайдите на сайт и заполните документы. Для отправки информации в налоговую в удостоверяющих центрах оформляется ЭЦП и приобретается специальное ПО стоимостью до 600 р./год.

Настройка оборудования и покупка ПО

Это еще одна статья расходов для предпринимателей, покупающих новую ККТ. Настройку обычно делают сервисные центры. Программное обеспечение идет в комплекте с кассовым аппаратом. Может быть как бесплатным, так и коммерческим — до 30 000 р. (зависит от типа бизнеса). Если ИП нужна товароучетная система (которая позволяет печатать наименование товаров в чеках) и поддержка ЕГАИС, то он обязан установить соответствующие программы.

Расходы на содержание онлайн-кассы для ИП: сколько стоит обслуживание и дополнительное оборудование

После покупки и установки кассового аппарата предпринимателю придется поддерживать онлайн-кассу в рабочем состоянии. Примерная стоимость обслуживания ККТ указана в таблице.

Таблица 1. Сколько стоит обслуживание онлайн-кассы для ИП

Ежегодное Ежемесячное
Договор ОФД 3000 р. Интернет-провайдер 100–3000 р.
Замена ФН 6 000–13 000 р.
ЭЦП+ПО 3000 р.

Итого в год: 12 000–21 000 р.
Единоразовая выплата в первый год (покупка и настройка) составляет от 20 000 до 130 000 р. Сумма зависит от специфики бизнеса, условий подключения и количества торговых точек.Итого в год: 12 000–21 000 р.ИП на ЕНВД и ПСН могут рассчитывать на послабление в виде налогового вычета в размере не более 18 000 р. за каждый образец техники. Для этого аппарат регистрируется, подается заявление в ФНС не позднее 1 июля 2018 г.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Читайте также  Как сделать счет на оплату от ИП

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/skolko-stoit-onlajn-kassa-dlya-ip-oborudovanie-programmnoe-obespechenie-obsluzhivanie/

Сколько стоит кассовый аппарат для ООО и ИП и как сократить расходы на покупку

Внедрение в бизнес ККМ нового поколения, отвечающих требованиям закона 54-ФЗ, неминуемо связано с финансовыми затратами. Единовременные расходы можно перевести в ежемесячные платежи, если, к примеру, взять технику в аренду. Эксперты советуют не откладывать вопрос и заранее уточнить возможности приобретения ККМ для своего бизнеса и цены. Сколько стоит кассовый аппарат для ИП и ООО, и как минимизировать финансовые затраты — обсудим в этой статье.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним и ответим на Ваши вопросы!

Сколько стоит переход на онлайн-кассы: покупка кассового аппарата и сопутствующие расходы

Финансовые затраты на внедрение онлайн-кассы не ограничиваются только стоимостью самого устройства. Для перехода бизнеса на современные технологии работы с кассовой техникой необходимо регулярно оплачивать дополнительные услуги, без которых касса просто не сможет работать. За одни из них придется вносить ежемесячные платежи, за другие — ежегодные.

Оборудование и услуги Стоимость (в рублях)
Кассовый аппарат 5 000 – 70 000
ФН на 13, 13/15, 36 месяцев 6 200 – 13 000
Электронная цифровая подпись и программная поддержка для работы с ней 3 000 (в год)
Услуги аккредитованного оператора фискальных данных (ОФД) 3 000 (в год)
Интернет-услуги 500 – 3 000 (в месяц)

По подсчетам специалистов, стоимость комплекта ККТ и сопутствующих услуг составит от 17 000 до 90 000 руб. Эксперты прогнозируют, что после завершения кассовой реформы ежегодные платежи за услуги будут постепенно возрастать.

Виды кассовой техники

  1. Фискальные регистраторы. Представляют собой аппаратные модули ККМ, предназначенные для записи и передачи сведений в ФНС через оператора фискальных данных и работающие под управлением компьютера. Дополняются принтерами чеков. Возможно подключение к смартфону или планшету. Предусмотрена возможность подбора ширины чековой ленты. Отдельные модели дополнены автоотрезом.

    Широкий функционал программного обеспечения (ПО), устанавливаемого на управляющий компьютер, обеспечивает полноценный товароучет и автоматизацию торговых операций.

  2. Автономные устройства. Преимущественно кнопочные модели в компактном корпусе с увеличенным периодом работы от аккумуляторов, рассчитанным на весь рабочий день. Легко синхронизируется со смартфоном или планшетом, где удобно сохранять товарную базу и вводить наименования продукции.

    Связь с ОФД возможна за счет модулей Wi-Fi, Bluetooth или с помощью подключения к мобильному интернету через SIM-карту. Отсутствие поддержки ЕГАИС не позволит реализовывать алкогольную продукцию.

  3. Смарт-терминалы. Устройства нового поколения, объединившие мобильность и энергонезависимость автономных моделей и функциональные возможности POS-систем. Удобное сенсорное управление ускоряет работу и не требует обучения персонала.

    Легко интегрируется с современными приложениями для бизнеса и поддерживает целый комплекс периферийных устройств: дисплей покупателя, рекламный монитор, сканер штрихкодов, пин-пад, принтер этикеток и т. д. Время работы от аккумуляторов в отдельных смарт-терминалах доходит до 2-х суток, что позволяет применять их для уличной торговли.

    Это полноценный инструмент, автоматизирующий продажи, с системой контроля, учета и аналитики бизнес-процессов, возможностью создавать промоакции и поддерживать программу лояльности клиентов.

  4. POS-системы — это полностью оснащенное место для ведения кассовых операций.

    Комплекс включает в себя полнофункциональный компьютер с системным блоком и монитором, клавиатурой, дисплеем покупателя, принтером чеков, денежным ящиком, сканером штрихкодов, эквайрингом для обслуживания пластиковых карт. Широкий функционал драйверов торговой периферии и основное ПО позволяют максимально эффективно работать с товарными базами и пользоваться всеми аналитическими возможностями для развития бизнеса.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним и ответим на Ваши вопросы!

Дополнительные расходы

  1. Для полноценной работы ККМ также может потребоваться дополнительная программная поддержка, синхронизация с ЕГАИС, система товароучета, контроля и аналитики.
  2. Для розничной торговли часто устанавливаются периферийные устройства и драйверы к ним (принтер этикеток, весы, сканер штрихкодов и др.).

  3. Для фискальных регистраторов, работающих только при поддержке управляющего устройства, необходим ноутбук, ПК или смартфон.
  4. При обращении к специалистам для замены расходных материалов (ФН, чековой ленты), настройки оборудования техническое обслуживание кассовой техники обойдется в 8 000 – 10 000 руб./год.

    Закон разрешает владельцу кассы самостоятельно заменять расходные материалы.

На чем можно сэкономить

  1. Выбирайте ККТ строго под запросы вашего бизнеса.
    Внимательно изучите все технические характеристики и соотнесите с бизнес-задачами. Это поможет исключить излишний функционал и не переплачивать. Нет смысла покупать дорогую POS-систему для небольшого магазина с товарной базой до 100 наименований.

    Достаточно будет недорогой кнопочной кассы из сегмента автономных устройств или экономичного фискального регистратора.

  2. Сэкономьте на программном обеспечении.
    Бесплатные базовые программы обычно поставляются вместе с оборудованием. Их функциональных возможностей бывает вполне достаточно для малого бизнеса.

    Но если вы планируете развивать деятельность и увеличивать продажи, придется приобрести расширенную товароучетную программу и аналитику.

  3. Сэкономьте на техобслуживании.
    В соответствии с законом 54-ФЗ заключение договора с центрами техобслуживания стало необязательным.

    Некоторые технические операции можно также выполнить без обращения к специалистам: зарегистрировать устройство или фискальный накопитель, заменить отработавший свой срок ФН. И не забывайте о бесплатном гарантийном обслуживании ККМ в течение первого года.

  4. Попробуйте модернизировать имеющуюся кассу вместо того, чтобы покупать новый.

    Модернизация включает:

    • замену ЭКЛЗ на ФН;
    • обеспечение устройства интерфейсами для подключения Интернета: USB, 2G/3G, Wi-Fi, Ethernet;
    • обновление прошивки, документации, регистрационного номера.

    Стоимость модернизации — 17 000 – 25 000 руб.

    Важно! Апгрейд, включая снятие с учета и повторную регистрацию, займет не менее 10 дней, на протяжении которых вы не сможете пробивать чеки.

  5. Сотрудничайте с банками и компаниями.
    Некоторые компании и банки-партнеры предложили поддержку малому и среднему бизнесу. Они предоставляют сертификаты на приобретение оборудования в рамках финансовых пакетов на расчетно-кассовое обслуживание.Стать участником программы может ИП или организация. Банк предоставляет услуги выгодного эквайринга, приема наличной прибыли без комиссии, снятие ограничений по количеству приходных операций и др. Например, стоимость расчетно-кассового обслуживания в ЮниКредит Банке — от 5 000 до 75 000 руб./месяц (в зависимости от тарифного плана). Это может быть выгодно, только если вы уже являетесь клиентом банка и оплачиваете отдельные услуги.Еще один вариант, предложенный банками, аккредитованными ОФД и их партнерами — онлайн-касса в аренду. Явными преимуществами сервиса является быстрота подключения оборудования (актуально, если вы не успеваете приобрести технику к сроку), отсутствие платы за услуги ОФД, бесплатная регистрация, настройка и гарантия. Вы получаете онлайн-кассу «под ключ», приобретая лишь ФН и внося ежемесячный платеж в размере 1 300 – 3 000 руб.
  6. Изучайте законодательные нюансы

Источник: https://online-kassa.pro/skolko-stoit-kassovyj-apparat-dlya-ooo-i-ip-i-kak-sokratit-rashody-na-pokupku.html

Цена на кассовые аппараты

Существуют организации, которым официально разрешается не использовать в своей деятельности ККТ (контрольно-кассовую технику). К таким предприятиям относятся: места реализации печатной продукции (газеты и журналы), открытые рынки, мороженое, пиво и квас на розлив, службы городского и коммерческого транспорта, рынки ценных бумаг, уличные палатки с овощами и фруктами, места приема стеклотары, организации, продающие свечи, иконы и прочие религиозные товары (церковь).

Все остальные предприятия, функционирующие согласно закону (ФЗ №54 от 22.05.2003), должны использовать ККТ. По новому закону необходимо отправлять чеки в электронном виде ОФД (оператору фискальных данных).

Для того чтобы торговля соответствовала новым порядкам, необходимо заменить ЭКЛЗ (электронную контрольную ленту защищенную) на фискальный накопитель, подключить аппарат к сети Интернет и заключить соответствующие договоры.

Так, в ФНС (Федеральную налоговую службу) через ОФД будут поступать сведения об обороте денежных средств. Данные обо всех операциях будут храниться в электронном виде и будут доступны через ОФД и ФНС.

За несоблюдение ФЗ №54 будут взиматься штрафы, которые рассчитываются из диапазона от 3000 до 30 000 рублей за одно нарушение.

Перед тем как переходить на новый стандарт обслуживания клиентов, необходимо выяснить, какие бывают кассовые аппараты, чем различается обслуживание клиентов ООО и организации под руководством ИП, а также различия в стоимости технических средств в зависимости от функционала.

Каждый человек является потребителем, который ежедневно совершает множество мелких и крупных денежных операций. Чек, который выпускает ККТ является документом и гарантией на оказание услуги исполнителем.

Чек — это подтверждение факта оплаты. Техника, которая отвечает всем новым требованиям, должна:

  • иметь заводской номер, написанный на корпусе; работать в режиме реального времени;
  • иметь устройство печати;
  • иметь возможность установки фискального накопителя внутри;
  • формировать документы в электронной форме и иметь возможность их передавать;
  • печатать фискальные документы;
  • принимать подтверждения от оператора;
  • считывать полученные фискальные данные.

Приобретать новые аппараты нужно, предварительно сверившись с реестром ККТ на сайте ФНС.

Выбор аппарата кассового обслуживания зависит не только от размера и возможностей конкретного предприятия, а от специфики деятельности. Какое количество покупателей обслуживает организация, насколько широкий ассортимент, какой режим работы, сколько сотрудников работает с одним аппаратом. При выборе техники необходимо учитывать все факторы и характеристики организации.

В зависимости от типа

Кассовые аппараты по типу работы можно разделить на две основные группы. Первая группа — это автономные кассовые аппараты. Эти устройства представляют собой основной блок, выполненный из пластика или металла, в котором размещается устройство для печати чека, внутренняя память, один или два дисплея.

Такой аппарат работает на специфической операционной системе и вне зависимости от внешних устройств, за исключением питания от сети. Автономные устройства имеют фискальную память и блок ЭКЛЗ, но не стоит забывать, что на 2018 год ЭКЛЗ необходимо заменить на фискальный накопитель.

Также существуют автономные мобильные аппараты с банковским терминалом. Такие можно использовать в выездной торговле. Они оснащены модулем GPRS и Wi-Fi, а также портами для соединения по технологии Ethernet.

Вторая группа — это неавтономные кассы, которые называются фискальными регистраторами. Аппарат нужен для фиксации покупки-продажи и не может работать без основной системы, которую представляет собой любая полноценная ЭВМ (электронно-вычислительная машина).

Фискальный регистратор — это инструмент контроля со стороны государства за оборотом денежных средств, он не имеет дисплея и клавиатуры и внешне похож на обыкновенное печатающее устройство. Его можно перепутать с чековыми принтерами, которые тоже реализуются в ТСЦ (торгово-сервисных центрах) наряду с кассами.

Для ИП и ООО

Все ООО и ИП до 1 июля 2019 года обязаны пройти регистрацию кассы, работающей в онлайн режиме, и перейти на аппарат этого вида. Также допускается перерегистрация — это снятие старой техники с учета и постановка новой.

Существует несколько специфических особенностей. Некоторые ИП используют ЕНВД («вмененку») или ПСН (патентную систему), такие организации по закону могут не применять средства кассового учета до 01.07.18, но должны предоставлять покупателю свидетельство (чек), подтверждающее факт совершения покупки.

В чеке находятся следующие сведения:

  • название документа;
  • название товара;
  • стоимость товара;
  • количество;
  • общая стоимость покупки (итого);
  • название организации или ФИО ИП;
  • ФИО лица, выдавшего текст.

Чтобы выдавать такой документ, организации, которые имеют право не использовать кассовую технику, пользуются чековыми принтерами. Часто в каталогах различных технических средств такие устройства называются принтерами для ЕНВД. Принтер работает под управлением компьютера и не имеет собственных дисплея и клавиатуры.

Таким способом могут обслуживать клиентов организации под руководством ИП кроме тех, кто работает с лицензионной продукцией (алкоголь, сигареты). Организации, работающие с лицензионной продукцией, используют систему ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система), которая позволяет государству контролировать оборот этилового спирта и объемы реализации алкогольной продукции.

Новая техника, приобретенная ООО или организацией под руководством ИП, ставится на учет в ИФНС (Инспекция Федеральной налоговой службы). Регистрация кассы для ИП проходит по месту жительства, а для ООО — по месту расположения ключевого офиса предприятия. Также можно пройти регистрацию через Интернет.

Приобретенная техника должна числиться в государственном реестре. Необходимо проверить список реестра или присутствие «водной» наклейки на задней части аппарата, что тоже будет свидетельствовать о наличии машины в списке.

Сколько стоит для магазина

Аппарат кассового учета невозможно приобрести в обычном магазине техники. Официально реализацией такого оборудования занимаются компании, утвержденные специальной комиссией. Такие компании также занимаются внедрением попутных систем автоматизации, обслуживанием и ремонтом.

Стоимость аппарата меняется в зависимости от размера, веса, качества материала, разрешения и цветов дисплея, скорости обработки и передачи данных. Цена аппаратов находится в диапазоне от 4000 до 40 000рублей. Далее заключается контракт на обслуживание техники в сервисном центре. В месяц стоимость обслуживания будет обходиться организации от 300 рублей и выше.

При большом желании сэкономить, организация может приобрести БУ аппарат, который перед этим был снят предыдущим владельцем с учета в ИФНС. Общий срок использования техники не должен быть больше 7 лет.

Также имеет большое значение, сколько будет стоить новое программное обеспечение и замена ЭКЛЗ на фискальный накопитель в уже имеющемся аппарате.

Модернизировать техническое средство можно за сумму от 5000 до 15000 в зависимости от сложности работы. Переход на новый формат обслуживания не ограничивается модернизацией самого аппарата.

Необходимо обеспечить хорошее интернет соединение (увеличение затрат по тарифу провайдера). Также оплачиваются услуги, предоставляемые оператором фискальных данных.

Оператор выбирается из официального списка на сайте nalog.ru. Цены начинаются от 3000 за первый год обслуживания, а в дальнейшем цена за обслуживание одного аппарата составит 12 000 рублей.

Регистрация в ИФНС через оператора фискальных данных или на сайте ФНС (при наличии электронной подписи) будет стоить от 2000 до 3000 рублей.

На 2018 год ККТ будет требовать больше расходов на обслуживание. Организация сама несет ответственность за исправную работу своей техники и за нарушения оплачивает штрафы. Если техника применяется без фискального накопителя или без подключения к интернету, полагается штраф в размере 3000 рублей на сотрудника и 10 000 рублей на юридическое лицо.

За отсутствие предоставления информации в ФНС штраф для работников — 3000 рублей, а для юридических лиц — 10 000 рублей. Для ОФД предусмотрены свои штрафы, также существует система санкций для изготовителей кассовой техники и накопителей и для экспертных организаций.

Не смотря на то, что организации теперь освобождены от обязанности регулярных выплат ЦТО, затраты на ремонт по-прежнему остаются. Обслуживание кассовой техники в сервисных центрах не является принудительным и остается на усмотрение руководства организации.

Кто хочет, тот платит за регулярный и своевременный сервис, кто не хочет — обращается только по факту обнаруженных неисправностей. Тем не менее, регулярный сервис — это залог качественного обслуживания клиентов.

Где и как купить новую онлайн-кассу? Узнать можно из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/rko/kkt/cena-na-kassovye-apparaty.html

Какой кассовый аппарат для ИП лучше выбрать

Чтобы разобраться стоит уточнить, что собой представляет онлайн касса.

Что такое онлайн контрольно-кассовое устройство

ККТ нового образца представляют собой кассовой аппарат со встроенным фискальным накопителем. Благодаря ФН они передают фискальную информацию оператору фискальных данных, а через него в налоговую. Электронные копии чеков пересылаются покупателям. Онлайн касса печатает высокоинформативные кассовые чеки с QR-кодом.

Все требования, предъявляемые к ККТ нового поколения можно посмотреть в статье 4 закона 54-ФЗ. Если кассовое устройство соответствует этим требованиям, оно попадает в Государственный реестр контрольно-кассовой техники. Налоговая регистрирует и принимает на учет аппараты только из этого реестра.

Как выбрать аппарат для ИП

Спрос на кассовые аппараты нового образца вырос, и рынок контрольно-кассовой техники заполонили предложения приобрести онлайн кассу быстро и дешево. Относиться к таким предложениям нужно с осторожностью. Есть расхожая шутка: «Из трех пунктов – быстро, дешево, качественно, выбрать можно только два». Если предлагают все сразу, возможно это мошенничество.

Покупая аппарат с рук, доверчивый предприниматель получает неисправную или устаревшую кассу, не входящую в Госреестр. Проверить устройство легко, достаточно внести название в поисковик на сайте Государственного реестра. Кроме того, зарегистрированные онлайн кассы оснащены специальной голограммой и заводским знаком с указанием номера и модификации устройства.

Различают следующие модели онлайн касс

Для настольного использования. Подходят для установки в офисах и небольших торговых павильонах, где актуален вопрос экономии пространства.

Мобильные кассовые устройства удобны для курьеров, выездной торговли. Это оптимальный вариант для интернет-магазинов.

В торговых магазинах устанавливаются онлайн кассы, оборудованные денежным ящиком.

На что обратить внимание при покупке

  • Скорость печати кассовых чеков.
  • При выборе мобильной ККТ, важны размер и вес.
  • Наличие и количество портов для удаленного подключения.
  • Тип и размер клавиатуры, а также количество клавиш.

Срок использования ключа ФН

Из-за дефицита на рынке контрольно-кассовой техники фискальных регистраторов со сроком использования 36 месяцев, ИП вправе устанавливать ФН с ключом на 13 месяцев и применять их до конца использования, уточнило Министерство финансов в письме №ЕД-4-20/9679 от 23.05.2017 года о правилах использования фискальных накопителей со сроком действия ключа 36 месяцев.

Во что обойдется установка онлайн кассы

Если модернизировать установленный кассовый аппарат, то в расходы войдет приобретение фискального регистратора и программного обеспечения, а также переоборудование кассы. Однако не все старые модели контрольно-кассовых устройств подлежат модернизации. Иногда приходится приобретать новую модель, что обойдется дороже.

Впрочем, этими расходами дело не ограничиться. Оплачивается и договор с ОФД, имеющими лицензию на услуги по передаче фискальной информации. Посмотреть список операторов фискальных данных можно на сайте ФНС. Если электронная подпись уже куплена, то новая онлайн касса бесплатно регистрируется в налоговой. Если нет, то регистрация через ОФД обойдется в две-три тысячи рублей.

Не стоит забывать и об оплате услуг интернет провайдера, ведь для передачи информации в режиме реального времени потребуется надежная интернет связь.

Налоговый вычет

Приобретение и установка устройства стоит денег, поэтому ИП на ЕНВД и патенте выплачивается компенсация. Для этого в ФНС подается декларация, к которой прилагается документация, подтверждающая расходы или заявление на уменьшение суммы патента с аналогичным подтверждением.

Не на все кассовые устройства полагается вычет. За каждую кассу нового образца, зарегистрированную с первого февраля 2017 года по первое июля 2018 года, выплачивается компенсация, в течение 2018 года с учетом периода регистрации. Сумма вычета составляет не больше 18000 за каждую единицу ККТ.

Как зарегистрировать кассу

Процедура регистрации ККТ стала намного проще. Пакет документации предоставляется в налоговую или загружается через личный кабинет на сайте ФНС. В этом случае регистрация не будет стоить ни копейки. Если самостоятельно регистрировать контрольно-кассовый механизм не хочется, придется оплатить услуги посредника. Посредником в регистрации кассы станут ЦТО или ОФД.

Для регистрации нужен следующий пакет документации

  • Договор с лицензированным ОФД.
  • Карта ИП с реквизитами.
  • Название ИП.
  • Адрес установки кассового аппарата.
  • Ксерокопия свидетельства о регистрации и постановки на учет.

  • Уникальная электронная подпись (УЭП) или квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП).

Поскольку перевод индивидуальных предпринимателей на онлайн устройства еще не завершен, лучше заранее приобрести и зарегистрировать такой аппарат.

Ведь с введением онлайн кассы документооборот станет намного проще.

Предлагаем новейшие варианты кассовых аппаратов для ИП

Источник: https://www.DigitalServ.ru/kakoi-kassovyi-apparat-dlya-ip-luchshe-vybrat/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: