Сгорают ли дни отпуска за прошлые года

Содержание

Сгорают ли отпускные дни за прошлые года

Сгорают ли дни отпуска за прошлые года

Реализовать это право можно, предоставив работнику денежную компенсацию за весь накопленный период. Если неиспользованных дней немного, то работодатель может отправить сотрудника в отпуск, а лишь после этого – уволить его. Эта ратификация не повлекла принятия поправок в ТК РФ и другие нормативные акты, не предусматривающие никакого сгорания неотгуленных отпусков.

Согласно письму Роструда от 8 июня 2007 г. № 1921-6 работники, не бравшие отпуск несколько лет, по-прежнему вправе использовать все накопившиеся отпускные дни. По нормам ТК работодатель обязан ежегодно предоставлять каждому работнику непрерывный отпуск длительностью не менее 14 календарных дней. Остальные дни – как за текущий год, так и предыдущие – дробятся произвольно (ст. 125 ТК).

Как можно делить отпуск по трудовому кодексу, узнайте тут.

Важно

Все положенные сотруднику сутки отдыха должны быть им отгуляны. Если в текущем годовом интервале работник взял не весь отпуск, а только его часть, в следующем отчетном периоде можно:

  • отгулять остаток дней за прошлый год, позже отдельным заявлением уйти в отпуск за новый период;
  • присоединить неиспользованный остаток к новому отпуску и отгулять сразу все дни.

Для увольняемых предусмотрена возможность израсходовать весь накопленный отпуск перед датой превращения трудовых отношений или заменить отдых денежной компенсацией. В общем случае ежегодный отпуск не сгорает. Он положен и продолжающим работать на предприятии, и тем, кто собрался увольняться.

Так, например, работник может работать по совместительству и в такой ситуации позволительно не использовать трудовую. Кроме того, при работе не по Трудовому кодексу трудовая книжка не требуется. Например, специалиста нанимают для выполнения разовой работы.

Допустим, художника просят нарисовать картину.

В такой ситуации трудовая книжка не нужна, так как заключается не трудовой договор. Чаще всего трудовой договор заменяют на договор подряда.

Таким образом, в некоторых ситуациях можно работать не используя трудовую книжку, при это никакого нарушения закона не будет, так как заключается не трудовой договор, а другой вид договора.

Неиспользованный отпуск: новый закон

Какие именно обстоятельства являются уважительными, решает сам работодатель;

В любом случае, необходимо оформить кадровые бумаги, о том что отпуск мог быть перенесён. Если указанных причин нет, то и у работника нет оснований для того, чтобы не «гулять» отпуск по графику. Неиспользованный отпуск за прошлые годы можно перенести.

Работодатель не имеет права не отпускать своего сотрудника в отпуск более двух лет подряд, даже при наличии уважительных причин как с одной, так и с другой стороны.

Сгорает ли отпуск за прошлые года в 2018 году? Нет! Он может быть только перенесён на следующий календарный год при наличии уважительной причины. Несколько лет назад, до 2010 года, когда Россия ратифицировала конвенцию Международной организации труда (МОТ).

Можно было не ходить в отпуск несколько лет, а получать ежегодно денежную компенсацию.

Неиспользованный отпуск не сгорает

Текст с указанием длительности отдыха, ничем не отличающийся от заявления об отпуске за текущий год, юридически правилен.Перенос отпуска на следующий год следует оформлять приказом. Если инициатором выступает работник, необходимо его заявление. Оба документа должны содержать уважительную причину, предусмотренную ст.
124 ТК.

Даже при наличии таких причин руководитель не вправе оставлять подчиненного без оплачиваемого отдыха более 2 лет подряд. Сгорает ли неиспользованный отпуск Разобраться, сгорает или нет неиспользованный отпуск в 2018 году, побуждает ратификация Россией конвенции Международной организации труда, которой предусмотрено сохранение за работником права на ежегодный оплачиваемый отдых только в течение 21 месяца.

Дополнительно При увольнении работник имеет право на все неиспользованные ранее отпуска.

Когда сгорает неиспользованный отпуск?

ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Однако наличие этого запрета не лишает работника права на не использованный в течение двух лет отпуск. Как следует из положений ст.ст.

114, 122 и 124 ТК РФ, если по каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.
В этой связи отметим, что Федеральным законом от 01.07.

2010 № 139-ФЗ была ратифицирована Конвенция МОТ № 132 (пересмотренная в 1970 году) об оплачиваемых отпусках (далее — Конвенция), вступившая в силу на территории России с 6 сентября 2011 года. Согласно ст.

Законность переноса неиспользованных отпусков за прошлые годы на текущий период

Это позволяет работнику периодически брать 1-2-дневные «отгулы», не покидая рабочее место на продолжительный срок, а работодателю – устранить нарушение трудового законодательства в части оплачиваемых отпусков.

Сгорает ли неиспользованный отпуск? — ответ в видео Чем грозят несколько лет без отпусков Вышеупомянутая конвенция МОТ не допускает замену гарантированного оплачиваемого отдыха компенсационными денежными выплатами.

Требовать у работодателя компенсировать деньгами неиспользованный отпуск за прошлые годы подчиненный вправе только при увольнении (как считается компенсация за неиспользованный отпуск, читайте в статье https://otdelkadrov.online/11066-raschet-kolichestva-dnei-nachislenie-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk). По закону, пока трудовые отношения не расторгаются, получить эту сумму нельзя.

Сгорает ли неиспользованный за прошлый год отпуск в 2018 году

В этом случае их нужно прибавить к общему числу дней отпуска работника и также отразить в графе 5;

  • по заявлению работника. Тогда конкретный период отпуска определяется по согласованию с работодателем.

Такое заявление ничем не будет отличаться от обычного заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. В нем не нужно конкретизировать, что речь идет об отпуске за предыдущий рабочий год.

Заявление на неиспользованный отпуск (образец) Генеральному директору ООО «Калейдоскоп» Киселеву И.В. от ведущего инженера Грекова А.К.

Заявление от 29.01.2018 Прошу предоставить мне отпуск с 5 февраля 2018 года на 14 календарных дней. Ведущий инженер (подпись) Греков А.К. Заявление на неотгуленный отпуск (образец) Почему неиспользованные отпуска невыгодны работодателю Ответ на вопрос – сгорает ли отпуск за прошлые года в 2018 году, мы уже знаем – не сгорает.

«сгорают» ли отпуска за прошлые года

Что же делать в такой ситуации? Кто должен приобрести новую трудовую книжку? С учетом того, что трудовая книжка является документом строгой отчетности, то обязанность заведения новой трудовой книжки лежит на работодателе. Работник может сослаться на статью 66 ТК РФ, в которой указано, что работодатель обязан завести для работника трудовую книжку, если работа является основной. Кроме того, работнику могут просто не продать трудовую книжку в магазине.

Работодатель не вправе требовать от работника принести пустую трудовую книжку для заполнения. Оформление трудовой книжки Запись в трудовой книжке Помимо информации о владельце в трудовую книжку вносится информация о трудовой деятельности, которая называется «запись». Записи в трудовую вносятся не просто так, а на основании правил, специально разработанных для ведения трудовых книжек.

Сгорание неотгуленного отпуска

Важные нюансы:

  • нужно сначала использовать неотгуленный отпуск за прошлый год, только потом – за нынешний;
  • сотрудникам отдела кадров либо другим лицам, составляющим график отпусков на следующий год, следует учитывать неиспользованные периоды оплачиваемого отдыха в текущем году;
  • в заявлении о предоставлении отпуска работник не обязан акцентировать, что речь идет именно о неиспользованном периоде.

В их числе работники, трудящиеся на объектах с вредными условиями труда, чья работа связана с повышенным риском для здоровья и жизни. На дополнительные сутки отдыха могут рассчитывать лица, в трудовых договорах которых зафиксирован ненормированный рабочий день или особый характер работы. Удлиненные отпуска полагаются работникам, трудоустроенным на предприятиях в районах Крайнего Севера.

Для указанной категории сотрудников законодательно предусмотрена возможность заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией. Для этого работнику необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением. СПРАВОЧНО! Очередной отпуск не может быть подменен материальными благами. В качестве исключения Трудовым кодексом выделяются увольняемые лица.

Они могут инициировать оплату всей продолжительности неотгулянных отпусков.

Источник: http://lcbg.ru/sgorayut-li-otpusknye-dni-za-proshlye-goda/

Неиспользованный отпуск сгорает или нет 2017-2018

Один из вопросов, по которому специалисты кадровых служб до сих пор не пришли к единому мнению, звучит так: неиспользованный отпуск – сгорает или нет в 2018 году?. По этому поводу есть разные точки зрения. Какая из них правильная, можно выяснить только после внимательного изучения нормативных документов.

Отдых в загашнике

Как и в прошлые периоды, в 2018 году любой сотрудник может использовать все дни отдыха, которые у него скопились за время работы в компании. При желании прошлогодний отпуск можно присоединить к текущему. Такой вывод следует из положений ст. 124 ТК РФ.

Иными словами, если у работника остались неиспользованными 10 календарных дней с прошлого года, они переходят на текущий год. Поэтому при уходе на отдых работник вначале отгуливает прошлогоднюю его часть, и только потом – текущую. Фактически брать отпуск отдельно за прошлый и нынешний периоды необязательно.

Читайте также  Начисление отпускных за сколько дней до отпуска

На практике дни отдыха обычно предоставляют одновременно.

Ситуации, когда у сотрудника есть неиспользованные отпуска сразу за несколько лет, недопустимы. Не может быть так, что у сотрудника остались 5 дней отдыха за 2013 год, 2 дня – за 2014 г. и ещё 15 дней за 2015-й. При выявлении подобной ошибки специалист кадровой службы должен внести в личное дело соответствующие корректировки и далее считать, что у работника не использовано 22 дня отпуска за 2015 год.

Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска, за которые полагается компенсация, воспользуйтесь формулой: (Продолжительность полного ежегодного отпуска / 12) X Количество полных отработанных месяцев – Количество использованных дней отпуска

Во внимание берите каждый год, в котором сотрудник не отгулял отпуск либо отгулял его частично. Ведь отдыхать он был вправе ежегодно (ст. 114 ТК РФ). При этом речь идет не о календарном, а о рабочем годе. То есть неиспользованные дни отпуска считайте за каждые 12 рабочих месяцев, начиная со дня трудоустройства (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169; далее – Правила).

В такой отпускной стаж не включайте:

  • время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
  • отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.

Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.

Как отразить в графике

По правилам заполнения формы № Т-7 график отпусков на следующий календарный год должен быть составлен и утверждён руководителем не позднее 17 декабря текущего 2017 года. В 5 графе документа нужно указать количество дней отпуска, которое причитается сотруднику за очередной рабочий год. Сюда включают и основной, и дополнительный отпуск, предусмотренный ТК РФ и локальными актами по организации. Также см. «График отпусков».

Заполняя график, не забудьте учесть следующие моменты:

  • нельзя вносить в документ исправления, а также зачёркивать написанное;
  • любые изменения вносят только после их согласования с непосредственным начальником работника и получения разрешительной визы руководителя компании;
  • если сотрудник переносит свой отпуск более 1 раза, все сведения об этом должны быть отражены в графике. (также см. «Перенос отпуска на следующий год».).

Также см. «Как правильно внести изменения в график отпусков».

Согласно общей практике, неиспользованные дни отпуска могут предоставляться работнику двумя способами:

  1. в соответствии с графиком – в этом случае их необходимо добавить к общему числу дней отдыха, проставленному в графе 5;
  2. на основании заявления сотрудника по согласованию с нанимателем.

В последнем случае работнику придётся написать заявление, форма которого практически не будет отличаться от стандартной. Конкретизировать, за какой период предоставляются дни отдыха, не нужно.

Заявление на неиспользованный отпуск: образец

«Скачать заявление на неиспользованный отпуск: образец»

Возможные проблемы при заполнении заявления

Хотя составить этот документ несложно, большинство сотрудников всё равно допускает в нём ошибки. Чтобы исключить подобные неприятные ситуации, кадровикам рекомендуется иметь готовый образец заявления на неиспользованный отпуск, изготовленный в соответствии с перечисленными выше требованиями. Каждому сотруднику, планирующему уйти отдыхать, придётся внимательно ознакомиться с правилами составления этого документа и скрупулёзно им следовать.

Выгодны ли неиспользованные отпуска работодателю

Незаменимые сотрудники, которые практически никогда не уходят отдыхать, есть в каждой компании. По ряду причин они не успевают отгулять положенные им дни, и неиспользованные отпуска накапливаются. Оказывается, такое положение дел не устраивает многих работодателей. Причин тому несколько:

  • При проверках трудовой инспекции у её специалистов наверняка возникнет вопрос, почему сотрудники фирмы не реализуют своё право на ежегодный отдых. А несоблюдение требований ТК РФ для работодателя чревато вынесением предписаний и начислением штрафов. Также см. «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков».
  • В случае увольнения сотрудника, долго не уходившего в отпуск, сумма причитающейся ему компенсации будет достаточно большой. Это может негативно сказаться на расходном бюджете компании.
  • Сотрудник, накопивший большую задолженность по отпускам, может решить внезапно воспользоваться своим правом на отдых и настоять на том, что он хочет срочно отдохнуть. В этом случае фирма может не успеть выполнить все требования законодательства, а именно: своевременно уведомить сотрудника о начале отдыха и выплатить ему положенную сумму.

Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, наниматели предлагают работникам различные способы погашения задолженности по отпускам.

Работодатель настоятельно рекомендует уйти в отпуск

Самый простой и выгодный для всех сторон вариант – отгулять неиспользованный отпуск за прошлые годы полностью или частями. В этом случае работник использует своё право на отдых и получит причитающуюся ему сумму, а компания – ликвидирует образовавшуюся задолженность.

Хуже, когда наниматель пользуется своим правом перенести отпуск, ссылаясь на производственную необходимость, и настоятельно рекомендует сотруднику регулярно писать заявления на короткие отпуска, выпадающие на выходные или праздничные дни.

В такой ситуации работник фактически теряет положенные ему дни отдыха, поскольку в субботу и воскресенье он бы и так не трудился. Кроме того, решение об отдыхе часто принимается накануне выходных, и бухгалтерская служба не успевает своевременно заплатить сотруднику отпускные.

Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».

В этом случае работника вынуждают написать в заявлении, что он не возражает против перечисления денег в более поздние сроки. Немногие знают, что наличие этой надписи не освобождает нанимателя от обязанности рассчитать и заплатить сотруднику компенсацию за задержку отпускных. На практике это требование законодательства игнорируется, что чревато негативными последствиями для обеих сторон: работник недополучает деньги, а компания рискует тем, что её обвинят в совершении административного правонарушения.

Что бывает с пропавшим отпуском при увольнении

На момент увольнения за большинством работников обычно числится несколько дней неотгуленного отпуска. Компания имеет право погасить образовавшуюся задолженность двумя способами:

  1. выплатить работнику денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска;
  2. отправить сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск на то количество дней, которое ему положено, а потом уволить его.

Право выбора того или иного способа компенсации принадлежит работнику. Принудить его предпочесть какой-то конкретный вариант наниматель не может.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/neispolzovannyiy-otpusk.html

Неиспользованный отпуск

В Трудовом кодексе РФ закреплено положение об основном оплачиваемом отпуске.

Каждый трудящийся имеет право не посещать работу определенное количество суток в течение года. Но по ряду причин не всегда работнику удается это сделать. Свой неотгулянный отпуск, сохранившийся в течение 12 месяцев, сотрудник может отгулять в следующем году. Причины для этого бывают разными. Иногда сотрудники сами игнорируют свое право на то, чтобы отдохнуть дома. Но получить денежную компенсацию можно лишь в установленных законом случаях.

Право на отдых, предоставляемое каждый год, закреплено в статье 114 ТК РФ. Длительность этого периода составляет 28 суток. Есть категории граждан, для которых положен дополнительный отдых. Для определенных специальностей, профессий такое тоже возможно. Работник имеет право разделить время отдыха на части. При этом должно выполняться условие, что одна половина должна быть не менее 14 суток.

Оставшееся время можно дробить как угодно, выбирая в течение года время нахождения дома хоть по 2 дня. Если все же несколько дней удалось сохранить, и они не были использованы, пропадут ли они? Или неотгулянный отпуск удастся использовать позже? Бывают ли случаи, когда неиспользованный отпуск сгорает?

Что понимается под неиспользованным отпуском?

Так называемый неотгулянный отпуск — это время отдыха, положенное работникам в течение 12 месяцев, которое не удалось использовать по каким-то причинам. Так как некоторые сотрудники имеют право отсутствовать на рабочем месте не 28 суток, а дольше, так как у них имеется дополнительный или же удлиненный отдых, то вовсе не факт, что в течение года они выберут все положенное им время.

Нужно помнить, что все накопившиеся дни можно использовать только в течение следующих 12 месяцев, и только. Спустя еще 365 дней, таким правом воспользоваться уже не получится. Наниматели не могут держать на рабочем месте человека без отдыха дольше двух лет.

Но куда денутся неиспользованные дни отпуска, причем, если их накопилось довольно много? Они остаются и никуда не деваются, однако воспользоваться ими так, как хочется, уже не получится.

В общем, неиспользованный отпуск можно с успехом реализовать в течение следующих 12 месяцев. А дальше о нем придется забыть до дня увольнения. После того как этот день наступит, человек получит компенсацию за все накопленные раннее дни. Каковы же причины того, что неотгулянные отпуска могут появиться? Безусловно, только уважительные причины заставят трудящегося оставаться на рабочем месте без положенного ему отдыха. Перенос на другой год возможен:

  • благодаря инициативе нанимателя;
  • благодаря инициативе трудящегося.

Причины отказа сотрудника от отдыха фиксируются в кадровых бумагах, потому что если серьезных оснований нет оставаться на работе, то нет причин упускать очередной отдых. Если сотрудник сам попросит работодателя о переносе положенных дней бездействия на следующий год, то причины могут быть такими:

  • семейные обстоятельства;
  • ухудшение состояния здоровья сотрудника.

Если не отгулял положенные дни за прошедшее время, то, возможно, это связано с инициативой работодателя, вызванной такими причинами:

  • невозможность переложить работу данного сотрудника на кого-то другого;
  • реорганизация нанимателя;
  • неотложная командировка;
  • проверки в организации;
  • выполнение обязанностей руководителя.

Причины, указанные выше, закреплены в ст. 124 ТК РФ.

Аннулируется ли отпуск за прошлые периоды?

В некоторых случаях нанимателю на руку, чтобы ценный сотрудник вообще не отдыхал.

Но в течение двух лет подряд это невозможно. Если люди трудятся на вредных производствах или им еще не исполнилось 18 лет, тогда они в обязательном порядке должны иметь возможность быть дома определенное время каждые 12 месяцев. Эти положения закреплены в ст. 124 ТК РФ.

Чтобы понять сгорает ли неиспользованный отпуск нужно поближе познакомиться со статьями ТК РФ 124, 122, а также с 114. Там говорится, что если трудящийся имеет неотгулянный отпуск за предыдущие периоды, то право на то, чтобы пустить его в дело сохраняется, пропавшим нельзя считать.

Законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ ратифицирована Конвенция МОТ № 132. В ст. 9 Конвенции говорится, что часть ежегодного отдыха, не менее 2 недель нужно отгулять за рабочий год, оставшееся время догуливают в течение 18 месяцев.

Нашлись специалисты, которые, исходя из этого пришли к выводу, что спустя 18 месяцев оставшиеся дни пропадают. Другие же специалисты считают, что вовсе не сгорает неиспользованный отпуск, о котором говорилось в ст. 9 Четко прописано в ст. 3 Конвенции, что человек имеет право на минимально установленный отдых каждый год.

Читайте также  Как оформить перенос отпуска по желанию работника

Поэтому из-за существующей действующей Конвенции не стоит беспокоиться, что неотгулянный отпуск сгорает.

У специалистов Роструда спрашивали, может ли сгореть неиспользуемый отпуск и они ответили, что нет. Также у них интересовались: есть ли выход из ситуации, если работодатель постоянно отказывает в ежегодном покое, ссылаясь на то, что работать некому и сгорает ли отпуск за прошлые года.

Работник имеет право потребить все накопившиеся дни отдыха у нанимателя за все периоды службы у него.

Работники отгуливали свои дни за предыдущие периоды в рамках графика на очередные 12 месяцев, либо было составлено специальное соглашение с нанимателем, где указывалось, каким именно образом можно воспользоваться недостающими днями.

Замена отпуска денежной компенсацией

В статье 126 ТК РФ четко прописаны случаи, когда работник может получить компенсацию вместо заслуженного времянахождения дома. Некоторое количество неиспользованных дней отпуска заменяют деньгами. По письменному требованию трудящегося компенсация может быть выплачена за часть отдыха, превышающую 28 суток. Как в 2016, так и в 2017 году накопившиеся ранее дни остаются в распоряжении трудящегося, их не отбирают.

Неиспользованные отпуска особенно пригодятся человеку при расчете во время ухода с работы. Чем дольше сотрудник трудился без отдыха, тем больше он получит денег при увольнении. Не стоит беспокоиться о том, сгорают ли десятки или сотни накопившихся дней отдыха. Все будет компенсировано человеку при расчете. Другой вопрос: как оплачивается долг.

Обязательно учитывается средний заработок за последние 12 месяцев работы перед увольнением.

Если работнику необходимо перенести отдых на следующие 12 месяцев, то компенсацией может быть заменена неиспользованная часть отпуска свыше 28 календарных дней.

В каких случаях замена отпуска не допускается?

Беременные женщины, подростки и те люди, условия труда которых вредные, не имеют права на денежную компенсацию.

Даже часть неотгулянного отпуска невозможно заменить на компенсацию для перечисленных лиц. В статье 126 ТК РФ указывается также, что речь идет как об основном оплачиваемом, так и о дополнительном отпуске. Задолженности по отпускам, появившиеся ранее (например, накопленное время отдыха, когда беременности или вредных условий труда у работника еще не было), выплачиваются в полном объеме в случае расчета сотрудника.

Неиспользованный отпуск за прошлые годы будет компенсирован в денежном эквиваленте в случае увольнения. При желании работник может и отгулять все положенные ему дни, тогда последний день отдыха будет днем увольнения (работник может реализовать такое свое желание, если его не увольняют принудительно). Такое положение прописано в ст. 127 ТК РФ.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/neispolzovannyj/

Сгорает ли неиспользованный отпуск и как поступить с неотгуленными днями

Вопрос, что происходит с отпускными днями, волнует трудящихся, так как у людей не всегда получается использовать их в полной мере. В настоящее время нередко обсуждается проблема, как долго человек может не ходить в отпуск и что делать с оставшимися днями. Ситуация непростая и требует особого внимания, так как необходимо понимать законные основания предоставления отпуска, что такое неотгулянные дни и как их можно использовать.

Гарантированное право на отдых по трудовому законодательству

37 статья Конституции Российской Федерации гарантирует право трудящихся на законный отпуск по месту работы. Это закреплено и в главе 19 Трудового кодекса. Законом определены различные формы отпусков и ситуации для их предоставления.

Очередной ежегодный отпуск положен каждому работающему человеку минимум на 28 дней. Его предоставление является обязанностью работодателя. При этом брать его можно как сразу, так и частями. Важно, чтобы один период был не менее 2 недель.

Дополнительные дни отпуска положены в связи с особыми условиями работы, например, вредное производство или ненормированный рабочий день. Количество отпускных дней обычно составляет 3-4. Предоставляются они либо вместе с ежегодным отдыхом, либо отдельно.

Отпуск без сохранения заработной платы в обиходе называется административный или отгул, который не оплачивается. Его используют работники, когда им необходимо на один или несколько дней отлучиться с работы.

ВАЖНО! Отпуск без сохранения заработной платы оформляется по согласованию с руководителем, который имеет право его не предоставлять. Возможные исключения зафиксированы в кодексе, к ним относятся рождение ребенка, свадьба или смерть близкого родственника.

Для удобства учета дней отдыха персонала и сохранения производственного процесса составляется график отпусков. Согласно установленной законом процедуре, к середине декабря документ должен быть готов, и он будет действовать весь следующий календарный год. Это обязательный документ на предприятии, ведение и контроль которого может отмечаться в надзорных органах. На основании заявлений на отпуск издается соответствующий приказ, подтверждающий отсутствие человека.

ВАЖНО! Переносить отпуск, закрепленный в графике, возможно только с письменного согласия человека и по веской причине.

Право на отдых после оформления на работу наступает только через полгода. При этом брать лучше только накопленное количество дней. В противном случае будет долг за выплаченные отпускные, который придется вернуть в случае увольнения.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефону (круглосуточно):

+7 (499) 455-00-57 Москва, Московская область

Сколько лет подряд можно не брать отпуск

Организацию могут серьезно оштрафовать в случае нарушения права людей на ежегодный отпуск. Поэтому считается, что все положенные дни должны быть потрачены в течение года. Но на практике чаще всего это выглядит совсем не так: в погоне за прибылью фирмы, развитием дела и ростом продаж просто некогда отдыхать.

Некоторые нерадивые руководители всячески удерживают сотрудников, сокращая им время отдыха. Нередко бывает, что сами работники не ходят в законный отпуск.

Причины, как правило, связаны с большим объемом работы, потерями в деньгах (иногда отпускной день стоит дешевле, чем рабочий), желанием получить дополнительные деньги при увольнении.

В кодексе прописано, что грубым нарушением является, если трудящиеся не отдыхали более двух лет. Более того, в 2010 году была подписана международная конвенция по организации труда. В ней оговаривается, что все дни отпуска, которые не были потрачены в течение двух лет, сгорают.

Данный законопроект еще не принят, но обсуждения идут активно, не исключено, что в ближайшее время именно так и будет.

Почему неиспользованные отпуска нежелательны для работодателя

Не отпускать персонал на положенный отдых для организации чревато серьезными последствиями. Можно назвать несколько их вариантов.

Во-первых, обеспечивать персонал законным отдыхом – обязанность работодателя, прописанная в Трудовом кодексе РФ. Уклонение либо некачественное исполнение своих обязанностей грозит крупным штрафом или приостановкой деятельности до 3 месяцев. Это хорошо контролируется надзорными органами, также есть вероятность подачи заявлений от самих служащих.

Во-вторых, при планировании отпусков достаточно равномерно распределяется бюджет компании. Если будут увольняться сотрудники с большой суммой компенсации, это не очень хорошо может сказаться на оборотных средствах организации: в какой-то момент их может не хватить. В случае массового увольнения сотрудников с «долгами» фирмой могут заинтересоваться правоохранительные органы: большие перечисления денег могут вызвать подозрения в мошенничестве или иных незаконных операциях.

Рекомендуем к прочтению: Как получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск?

В-третьих, когда персонал уходит отдыхать по составленному графику, минимален риск производственного коллапса. Если же люди будут уходить хаотично, есть вероятность сбоя в рабочем процессе. Также долгая работа негативно сказывается не только на здоровье человека, но и на его отношении к труду, в результате чего повышается риск ошибок.

Сгорают ли неиспользованные дни отпуска за прошлые годы

По Трудовому кодексу все накопленные дни отдыха остаются у человека, при этом не имеет значения, насколько долго они копятся. Споры о том, что неиспользованный отпуск сгорает, ведутся до сих пор, но официально нет этому подтверждения.

В настоящее время изменений в кодексе нет, все неиспользованные дни отпуска сохраняются.

Как поступить с неиспользованными днями отдыха

В идеале весь положенный для отдыха срок должен быть истрачен в течение года. Перенос на следующий год возможен лишь в отношении незначительной его части. В случае накопления большого срока за несколько лет можно заменить их денежными выплатами. Основным условием является письменное заявление человека и согласие руководителя. Важно учитывать несколько дополнительных факторов:

  1. Количество дней оплачиваемого отпуска – больше 28.
  2. Нельзя брать компенсацию за текущий период.
  3. Не предоставляется замена деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и трудящимся на вредной или опасной работе.
  4. Можно воспользоваться оставшимися днями и отдохнуть перед увольнением с работы.
  5. При увольнении автоматически выплачивается денежный эквивалент.

Не стоит копить положенные дни отдыха ради получения материальной выгоды. Не зря в трудовом законодательстве отведена целая глава на право получения отдыха и описаны все нюансы этого процесса. Известно, что всю работу не выполнить, а стремление быть лучшим далеко не всегда вознаграждается по заслугам.

(: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/otpusk/neispolzovannye-dni

Могут ли сгореть неотгулянные дни отпуска

На многих предприятиях нередки случаи, когда на тот временной период, когда у сотрудника выпадает отпуск, приходятся проверки или срочное выполнение каких-либо заданий.

В подобных ситуациях обстоятельства обязывают сотрудника находиться на рабочем месте в течение этого времени. Иногда проверки могут затянуться, к примеру, на всё лето, а в холодное время года многие работники не видят резона уходить в отпуск.

Многих из них при этом волнует, сгорает ли он или на следующий год появится возможность отгулять больше дней.

Теоретическое и юридическое обоснование понятия

Каждый сотрудник имеет право на отдых – это одно из основных положений Трудового кодекса, которому посвящена 19 глава. У работника появляется такая возможность после отработки в одной организации полгода и более. В некоторых случаях по договорённости с руководством право на отпуск может возникнуть значительно раньше.

По нормам трудового права отпуск бывает:

  1. Ежегодный — средняя продолжительность 1 месяц, но для некоторых профессий он может быть удлинён (к примеру, учителя и преподаватели отдыхают 56 календарных дней, рабочие, трудящиеся на Крайнем Севере 44 дня, 35 дней работники на вредных условиях).
  2. Дополнительный оплачиваемый – даётся при особых обстоятельствах (к примеру, отпуск по уходу за несовершеннолетним ребёнком).
  3. Отпуск без содержания – предоставляется после поступления письменного запроса от работника (заработная плата в течение этого периода не начисляется).
  4. Декретный – самый продолжительный отпуск, включающий время, необходимое сотруднице для рождения ребёнка и несколько лет для ухода за ним (средняя продолжительность 3 года).
Читайте также  Второе высшее образование оплачивается ли учебный отпуск

Неиспользованный отпуск появляется тогда, когда сотрудник отработал на предприятии 1 календарный год, но предоставленным правом на отдых не воспользовался. Причём вид отпуска роли не играет, во всех случаях он переходит в разряд неотгулянных. Согласно статье 124 ТК РФ то количество дней отдыха, которые сотрудник не использовал в текущем, он вправе отгулять в следующем году. Однако данное правило имеет определённые тонкости и нюансы.

В случае если сотруднику по его запросу был предоставлен отпуск без содержания, но он в него не ушёл, неиспользованные дни отпуска в следующем периоде учитываться не будут.

Правила реализации полагающегося отдыха

По закону 2018 года на работника не налагается обязанность в течение одного года использовать причитающийся отдых. Однако существуют определённые условия, когда сгорят неиспользованные дни очередного отпуска.

Если сотрудник и на следующий год не воспользуется своим правом на положенный отдых, то ещё через год отдохнуть в три раза больше у него не получится. Таким образом, через два года неиспользованная задолженность по отпускам сгорает. Работник имеет право уходить в отпуск, продолжительностью меньше дней, чем ему полагается кадровыми нормативами.

Кроме того, если сотрудник не желает отдыхать, то работодатель может компенсировать отсутствие отпуска в денежном эквиваленте.

Расчёт величины полагающейся надбавки к заработной плате основан на количестве неиспользованных дней отпуска. Они находятся по формуле:

Следует учесть, что подсчёт ведётся не по календарному году. Основой в данном случае является рабочий период, т. е. точкой отсчёта является не 1 января, а дата устройства сотрудника на работу в организацию.

В этот период не входит время:

  • прогула (отсутствия на рабочем месте без обоснованных причин);
  • декретного отпуска;
  • отдыха без содержания длительностью более 14 дней.

При наличии подобных рабочих моментов, время, потраченное на них, не будет учитываться при определении длительности положенного отпуска (статья 121 ТК РФ).

Работник имеет право на суммирование отпуска за текущий и прошедший год. При желании нет необходимости разбивать его на части. Например, если у сотрудника остался неиспользованный отпуск за прошлые годы в размере 15 дней, то он имеет право на совокупный отдых полтора месяца (при условии продолжительности очередного отпуска 30 дней).

По статистике неотгулянный отпуск автоматически причисляется к следующему. Именно его сотрудник будет реализовывать первым, и только по истечении этих дней наступит черёд основного отпуска.

Существует определённый порядок реализации отдыха, которым не воспользовался сотрудник:

  • работник вправе перенести отпуск на следующий год;
  • если суммарная годовая продолжительность отдыха превысила 28 дней, то переизбыток можно заменить финансовым эквивалентом;
  • перевод отпуска за текущий год в денежную компенсацию запрещён;
  • при отсутствии отдыха или компенсации за него более двух лет, получить их можно только за прошлый период;
  • неиспользованные задолженности по отпускам сгорят.

Контроль использования сотрудником права на отдых налагается на нанимателя. Если надзорными органами будет зафиксирован факт отсутствия отдыха более двух лет, то работодатель будет наказан в виде наложения штрафа.

Тонкости документальной обработки

Учёт отпусков сотрудников ведётся внутренними кадровыми документами организации. По принятым трудовым нормам – это журнал регистрации отпусков и их график. График позволяет наглядно отслеживать, сколько дней отдыха в году отгулял сотрудник и сколько ещё их осталось. В случае неполного использования дней отпуска, они сохраняются и подлежат переносу в график следующего года.

Документ оформляется кадровой службой предприятия и подписывается руководством.

Как правило, составляется по образцу Т-7, работа с ним осуществляется в следующем порядке:

  • график запрещается править, в нём не должно содержаться помарок и ошибок;
  • в случае внесения корректировки, она должна сопровождаться пояснительным актом с обязательной росписью руководства;
  • руководитель организации вправе разработать собственный внутренний бланк графика отпусков.

Задача отдела кадров – следить за тем, чтобы у работников не скапливалось по несколько дней неиспользованного отдыха каждый год. Они должны своевременно, а именно каждый год, приплюсовывать их к текущему отпуску. В противном случае (даже при отсутствии жалоб со стороны сотрудников) у организации могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией.

Перед составлением графика отпусков руководством организации должен быть составлен приказ, который даст официальное основание для начала работы в этом направлении.

Утверждается составленная очерёдность отдыха персонала также приказом. Окончательное согласование должно произойти не позднее 17 декабря.

Не менее важным документом учёта отпусков является журнал учёта, где фиксируются все приказы начальства, касаемые данного аспекта. Единого стандарта по оформлению журнала не разработано, поэтому кадровая служба при его ведении, как правило, ориентируется на внутренние особенности и кадровую политику организации. Именно в этом документе отображается факт переноса отпуска, а также бумаги, послужившие основанием этому.

Возможность переноса

Трудовое право обеспечивает работников возможностью получения ежегодного отдыха, а также право на его перенос на более поздние периоды. Однако бесконечно накапливаться дни отпуска не могут. Работнику запрещено беспрерывно работать более двух лет.

Основанием для переноса отпуска служат:

  • соглашение между работником и нанимателем;
  • желание сотрудника;
  • дата переноса не превышает 1 года после даты, отражённой в графике отпусков;
  • производственные нужды.

Наниматель не вправе заставить подчинённого сместить запланированную дату отпуска. Наличие острой производственной необходимости также не может являться основанием этого. Чтобы перенос был осуществлён на законных основаниях должно иметься согласие работника.

Очередной оплачиваемый отпуск может быть перенесён не полностью, а частично. В отношении разбиения периода отдыха существует правило. Первая или основная часть отсутствия на работе не должна быть короче 14 дней, в противном случае у работодателя могут возникнуть проблемы с Трудовой инспекцией.

Возможность переноса отпуска по желанию работника остаётся на усмотрении руководства.

Однако есть ряд ситуаций, когда закон обязывает произвести перемещение запланированной даты отдыха:

  • отпуск выпал на время больничного листа;
  • работник не был заблаговременно извещён о предстоящем отпуске;
  • веские личные причины;
  • задержка отпускных.

В этом случае работник пишет заявление на стандартном листе, в котором обозначает суть и обоснование своей просьбы. В документе должны быть проставлены контактные данные работодателя, а также имя и подпись заявителя.

В сложных и спорных ситуациях, когда работодатель обязан отпустить сотрудника в отпуск, но не желает этого делать, заявление пишется в двух экземплярах, один из которых визируется по факту принятия. Одна копия остаётся у работника.

Положенные выплаты

Если в силу тех или иных причин заслуженный отпуск пропадает, то сотрудник в некоторых случаях имеет право на денежную компенсацию. Для мотивации сотрудников к отдыху трудовое законодательство ограничивает число случаев, когда можно получить денежный эквивалент отпуска.

Действуют следующие правила:

  • выплаты за текущий год законом запрещены;
  • руководитель может оплачивать только компенсацию за отпуск, превысивший 28 дней в год;
  • по истечении двух лет получить финансовый эквивалент за неиспользованный отдых возможно лишь при уходе из организации.

В случае если работник решил уволиться из организации, он вправе нереализованный отдых перенаправить на погашение дней положенной отработки перед уходом. Если выплата за неиспользованный отдых просрочена, то наниматель кроме основных перечислений по закону обязан предоставить работнику возмещение за задержку.

Следует помнить, что права беременных сотрудниц значительно расширены по сравнению с рядовыми работниками. Руководитель обязан не только предоставлять им отпуск в любое время, но и при наличии неотгулянных дней можно существенно продлить декрет. Кроме того, наниматель обязан предоставить отдых в удобное время и будущему отцу семейства.

Чтобы самостоятельно рассчитать размер выплаты за неиспользованный отгул число нереализованных дней умножают на средний доход сотрудника за один день. К среднему доходу сотрудника кроме основного оклада причисляются все бонусы, если они включены в официальную «белую» зарплату. В противном случае, труженику полагается выплата, рассчитанная лишь по величине оклада. Доказать свою правоту сотрудник не сможет даже в судебном порядке.

Относительно сроков выплаты законодательных нормативов не установлено, но они не могут быть предоставлены позднее даты фактического ухода работника в отпуск.

Несмотря на то, что в любых предприятиях есть незаменимые сотрудники, которых руководство неохотно отпускает на отдых, систематическое появление подобных моментов чревато для нанимателя серьёзными проблемами.

У предпринимателя могут возникнуть сложности:

  1. С инспекцией по труду.
  2. Расчёт с увольняющимся сотрудником, у которого накопилось много дней неиспользованного отдыхаю.
  3. С работником, имеющим большую отпускную задолженность, который внезапно решит воспользоваться своим правом.

При поступлении жалоб или проверок на руководство налагаются существенные штрафные санкции. Для юридических лиц он колеблется от 30 до 50 тысяч рублей, должностные лица, виновные в нарушении наказываются на сумму от 10 до 20 тысяч рублей, а ИП от 1 до 5 тысяч. Плюс к этому, если спор решается в судебном порядке, работник вправе дополнительно потребовать возмещение морального вреда.

Чтобы избежать подобных санкций начальство, как правило, предлагает самый простой способ ликвидировать задолженность – отдохнуть.

Но иногда наниматели совершают действия, которые существенно ущемляют права работников:

  • написание фиктивных заявлений, при которых работник по факту продолжает трудиться;
  • добавление к отдыху выходных и праздничных дней, которые ведут к реальному уменьшению времени отдыха, т. к. в этот период сотрудник и так бы не ходил на работу;
  • оформление на несколько дней, совпадающих с праздниками.

В подобных ситуациях труженик не только теряет дни положенного по закону отдыха. В канун праздников бухгалтерия почти никогда не успевает произвести положенный расчёт. В итоге сотрудник уходит в экспресс-отдых без финансового сопровождения.

Следует знать, что даже если руководитель заставил подписать сотрудника акт о том, что он не возражает против поздней выплаты, это не является законным основанием для подобного переноса. Полный расчёт отпускных всегда должен производиться до ухода сотрудника на отдых.

Каждому сотруднику полезно знать о его законных правах на отдых. При возникновении спорных ситуаций всегда нужно отстаивать свои интересы. Если же с руководством решить спорную ситуацию не представляется возможным, то в течение трёх месяцев работник вправе обратиться в Трудовую инспекцию или суд. Причём подобные действия не обязаны сопровождаться увольнение.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otpusk/neispolzovannyy

Понравилась статья? Поделить с друзьями: