Работодатель утерял трудовую книжку работника что делать

Содержание

Работодатель потерял трудовую книжку. Что делать?

Работодатель утерял трудовую книжку работника что делать

В процессе трудовой деятельности работника трудовая книжка всегда находится в распоряжении работодателя. На практике возможны ситуации, когда работодатель потерял трудовую книжку. Что делать в такой ситуации работнику и работодателю? Постараемся дать ответ на этот вопрос для обоих субъектов трудовых правоотношений.

Утрата трудовой книжки работодателем

Трудовая книжка – это важный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности и стаже сотрудника.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • в Правилах, закрепленных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • в Инструкции, закрепленной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Работодатель ведет указанный документ на всех сотрудников, которые осуществляют у него основную работу по найму более 5 дней.

Работник, имеющий трудовую книжку, обязан отдать ее своему работодателю при трудоустройстве (статья 65 Трудового кодекса РФ).

Если работник трудоустроился впервые, работодатель заводит на него трудовую книжку (статья 66 Трудового кодекса РФ).

Увольнение работника в обязательном порядке сопровождается выдачей работнику трудовой книжки на руки (статья 84.1 Трудового кодекса РФ).

Утрата трудовой книжки влечет обязанность работодателя оформить новую трудовую книжку на основании соответствующего заявления работника (статья 65 Трудового кодекса РФ).

Штраф за утрату трудовой книжки работодателем

Необходимо помнить, что на основании пункта 45 Правил работодатель (или уполномоченное им лицо) несет ответственность за хранение трудовых книжек. Нарушение Правил (в т.ч., если работодатель потерял трудовую книжку) влечет ответственность.

Важным является тот факт, что Правила, устанавливая указанную ответственность, четко не регулируют случаи утраты одного такого документа.

В частности, из пункта 34 Правил следует, что если работодатель потерял трудовые книжки массово по причине различных ЧС (пожары, наводнения, ураганы, массовые бунты и т.п.), то информация о стаже работников восстанавливается специальной комиссией в субъекте РФ.

Пункт 31 Правил регулирует ситуацию, когда работник утратил трудовую книжку. В этом случае ему выдается дубликат.

В случае же, если работодатель потерял трудовую книжку работника, то последнему также надлежит направить работодателю заявление с просьбой о выдаче дубликата трудовой книжки, т.к. иной порядок законом не предусмотрен.

Основной негативный момент заключается в том, что для оформления дубликата работнику необходимо каким-то образом подтвердить свой стаж и периоды трудовой деятельности до момента трудоустройства к работодателю, который потерял трудовую книжку работника. Вопрос, что делать в этом случае, напрямую законодательством не урегулирован.

Трудовое законодательство (в данном случае Трудовой кодекс РФ, Правила, Инструкция) не предусматривает конкретного списка документов, которые могли бы подтверждать стаж работы, предшествующий трудоустройству к последнему работодателю.

В качестве таких документов, к примеру, можно учитывать трудовые договоры, заключенные с предыдущими работодателями, справку от таких работодателей о стаже работника, выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица по форме СЗИ-5 и т.п.

На основании пункта 7.2 Инструкции, если изготовителем дубликата для установления стажа работника запрашивались оригиналы документов у других работодателей, то после копирования их надлежит вернуть. Содействие работнику в получении документов для восстановления сведений о стаже является обязанностью, а не правом работодателя.

Следует помнить, что согласно пункту 32 Правил, если в документах, подтверждающих стаж, отсутствует полная информация о трудовой деятельности в прошлом, то в дубликат трудовой книжки записывается только информация, которая есть в этих документах.

Согласно пункту 35 Порядка несвоевременная выдача уволенному работнику трудовой книжки по вине работодателя (в т.ч. в случае утраты трудовой книжки работодателем) повлечет для последнего необходимость выплаты работнику не полученного за весь срок задержки заработка. Датой же прекращения трудового договора будет признан день, когда работодатель обеспечит получение работником трудовой книжки.

Аналогичное положение содержится в статье 234 Трудового кодекса РФ.

Следовательно, если работник уволен без трудовой книжки, ему следует обратиться в суд с требованием о взыскании неполученного заработка.

Кроме этого, работодателю следует не забывать об административной ответственности за нарушение трудового законодательства, установленной частью 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Также читайте:

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s502836

Наказание за утерю трудовой книжки работника

Чтобы трудовую книжку было проще восстановить, владельцу целесообразнее иметь дома ксерокопию всех страниц этого документа. В том случае, когда работник не уверен в добросовестном отношении работодателя, он имеет право отправить заявление по почте с уведомлением. В этом случае работодатель будет обязан действовать в соответствии с законодательством. В противном случае он должен будет нести ответственность.

При правильном восстановлении трудовой книжки все записи должны быть вписаны на основании подтверждающих документов. Если каждую запись продублировать невозможно, то общий стаж пишется суммарно с указанием количества лет, месяцев и дней. Никакие сокращения в трудовой книжке не используются.

В случае когда общий стаж доказать не представляется возможным в связи с отсутствием документального подтверждения, то вносятся только те сведения, которые подтверждены.

Конечно, за утерю трудовой книжки работодатель или его уполномоченное лицо вряд ли отправится в тюрьму, но при грубых и вопиющих нарушениях его возможно привлечь к уголовной ответственности:

  • если наниматель намерено порвал, выкинул или испортил трудовую книжку (УК РФ ст. 325 «Похищение или повреждение документов…»);
  • работодатель не постарался предотвратить ситуацию, которая повлекла за собой массовую утерю документов или создал неподходящие условия для их сохранности (ст. 293 «Халатность» УК РФ);
  • наниматель заявил в грубой форме, что не думает отдавать работнику его документ (ст. 140 «Отказ в предоставлении гражданину информации»).

Выводы

  • Трудовая инспекция и суд чаще всего в данной ситуации входят в положение сотрудника, поэтому постарайтесь не доводить конфликт до этого.
  • Всегда можно прийти к соглашению.

Кто несет ответственность за утерю трудовой книжки

Для этого необходимо иметь документы, которые будут подтверждать факт работы в определенных организациях, а также содержать сведения о периоде работы. Если работодатель утерял трудовую книжку работника, то обязанности по ее восстановлению он должен взять на себя. Если он будет отказываться, то пострадавший работник имеет право требовать компенсацию.

Важно Для этого ему необходимо обратиться в трудовую инспекцию. Иногда работнику достаточно просто пригрозить руководству, чтобы его просьба была удовлетворена. Зачастую организации пытаются всеми силами избежать проверок и решить вопрос мирным путем.
Работник имеет право получить трудовую книжку при увольнении. Если этого не случилось по вине работодателя, также есть смысл обратиться с жалобой в соответствующие органы.

Внимание Кодексом об Административных Правонарушениях Российской Федерации предусмотрена административная ответственность за нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек. Административная ответственность может налагаться в следующих формах:- штраф от 1 тысячи до 5 тысяч рублей для должностного лица, впервые совершившего подобное нарушение;- должностная дисквалификация сроком до 3 лет для должностного лица, повторно привлекающегося за подобное нарушение;- штраф от 1 тысячи до 5 тысяч рублей или приостановление деятельности сроком до 90 суток для лица предпринимательской деятельности без статуса юридического лица;- штраф от 30 тысяч до 50 тысяч рублей, приостановление деятельности сроком до 90 суток для юридического лица. Факт утери работодателем трудовой книжки обычно выясняется в процессе увольнения работника и необходимости выдачи ему документов.

Можно ли наказать работника за утерю трудовой книжки?

  • Если работодатель или его уполномоченное лицо неоднократно не соблюдают трудовое законодательство, то согласно п. 2 статьи 5.27 КоАП РФ на должностное лицо небольшой компании (без образования юрлица) накладывается штраф от 10 000 до 20 000 рублей, или положена дисквалификация уполномоченного лица на период от 1 до 3 лет. На юридическое лицо — от 50 000 до 70 000 рублей или дисквалификация уполномоченного лица на период от 1 до 3 лет.

Важно! Нарушение норм хранения трудовых книжек в соответствии со ст. 13.20. «Нарушение правил хранения архивных документов» влечет за собой взыскание в размере — от 300 до 500 рублей.

  • Нужно собрать как можно больше сведений о книжке. В книге учета и движений трудовых книжек можно посмотреть дату и ее номер при поступлении, рассмотреть книжки других сотрудников, которые устроились на работу в этот день.
  • Рекомендуется также заглянуть в личное дело сотрудника, возможно, там лежит его расписка о том, что он временно забрал документ или у него не было его на руках в момент приема на работу (при утере или первом устройстве кадровик мог попросту забыть оформить документ) и т. д.
  • Нужно выяснить, не менял ли сотрудник фамилию до приема в компанию или уже во время работы в ней, и проверить, не лежит ли трудовая книжка в сейфе под старой фамилией.

Оформляем дубликат Если спустя несколько дней книжка все-таки не находится, лучше сразу же приступить к оформлению ее дубликата. Внимание! Согласно ст.

Постановления «О трудовых книжках», наниматель обязан оформить его в течение 15-ти дней с момента поступления. Возможно несколько вариантов развития событий:

  1. Ситуация, если сотрудник до этого момента нигде не трудился или работал неофициально, – самая простая. Кадровик оформляет дубликат на основании данных приказа приема на работу и других документов своей организации.
    Почитать, как грамотно внести все записи, можно в ст. 7 «Особенности заполнения дубликата трудовой книжки» Постановления Минтруда. Не забудьте предоставить подтверждающие справки работнику, они ему очень пригодятся при оформлении пенсии.
  2. Если сотрудник ранее работал в различных компаниях – более сложная ситуация. Здесь важно не терять дружелюбных взаимоотношений с коллегой, ведь для того чтобы оформить дубликат, потребуются сведения со всех предшествующих мест его работы.
Читайте также  Как правильно отправить трудовую книжку по почте

Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного Правилами N 225 порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, в том числе при ее утрате, работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (ст. 234 ТК РФ).

Работодатели обязаны в меру своих возможностей содействовать получению дубликата и скорейшему восстановлению всех записей. Потеря трудовой книжки работодателем Если работодатель потерял трудовую книжку работника без злого умысла в результате форс-мажора, то алгоритм получения дубликата аналогичен вышеописанному. Отличие состоит в том, что трудовая книжка будет восстанавливаться усилиями работодателя, а не работника.

Источник: http://dolgoteh.ru/nakazanie-za-uteryu-trudovoj-knizhki-rabotnika/

Если потерял трудовую книжку: что делать | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Потеря трудовой книжки — всегда чрезвычайное происшествие, особенно если речь идет о массовой пропаже документов. Расскажем, как должен действовать работник или работодатель, если потерял трудовую книжку: что делать, куда обращаться и какие документы собирать.

Трудовая книжка — очень важный документ. На ее страницах фиксируются сведения о каждом трудоустройстве и увольнении работника (с указанием причин и ссылками на статьи ТК РФ), поощрениях, переводах и наградах, а также о должностях, занимаемых на разных этапах профессиональной карьеры. Прием на работу без трудовой книжки запрещен российским законодательством, поэтому в случае утраты документа необходимо как можно скорее заняться его восстановлением.

Хранение трудовой книжки

Значимостью трудовой книжки определяется и особое отношение к ней. Работодатель, получающий в свое распоряжение столь важный документ, обязан обеспечить безопасные условия его хранения — в сейфе, запирающемся несгораемом шкафу или отдельном помещении с ограниченным доступом. Назначается сотрудник, ответственный за хранение трудовых, заводятся приходно-расходные и учетные книги, позволяющие легко отследить движение каждого бланка.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Дубликат трудовой книжки: как заполнить и восстановить утраченные сведения.

Читать статью

Скачайте документы по теме:

Работник получает свою трудовую книжку на руки только в момент увольнения или выхода на пенсию, и с этого момента на него ложится ответственность за ее сохранность. Пока владелец трудовой числится в штатном расписании предприятия, оригинал документа хранится у работодателя и выдается только по письменному заявлению — причем только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством. Например, при обращении в Пенсионный фонд РФ для начисления выплат.

Утеря работником трудовой книжки

Пока трудовая книжка находится в распоряжении работника — например, в период между увольнением с предыдущего места работы и очередным трудоустройством — с ней могут произойти самые неприятные вещи: кража, утеря, порча бланка. Что делать, если потерял трудовую книжку в 2017 году? Порядок действий зависит от текущих обстоятельств. В любом случае придется заниматься восстановлением документа, но сначала нужно определить, в какой момент произошла утеря работником трудовой книжки-2017.

Если оригинал был выдан работодателем на время, для обращения в инстанции, необходимо написать заявление в свободной форме с просьбой о выдаче дубликата по текущему месту работы. Если в 2017 году утеряна трудовая книжка, выданная работнику в связи с увольнением, после которого он еще не успел трудоустроиться, подавать заявление необходимо по последнему месту работы (согласно п.31-33 «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных постановлением правительства РФ №225 от 16.04.2003г.).

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Важно: нельзя привлекать работника, потерявшего трудовую книжку, к дисциплинарной ответственности, поскольку утерянный документ считается его собственностью и работодателю не принадлежит. Следовательно, ни о каком дисциплинарном нарушении речь не идет.

Несмотря на все предосторожности, на практике нередко возникает и другая неприятная ситуация, связанная с утерей работодателем принадлежащего работнику документа. Например, ответственный сотрудник, ответственный за хранение кадровой документации, потерял трудовую книжку: что делать в таком случае? Необходимо как можно скорее оформить дубликат, причем заявление работника в данном случае не потребуется — ведь документ утерян не по его вине.

Важно: как только обнаружилась пропажа трудовой книжки по вине организации, сразу же составляется соответствующий акт.

Самое невыгодное для работодателя и болезненное для работника развитие событий — обнаружение пропажи трудовой книжки непосредственно перед увольнением. Без трудовой книжки нельзя устроиться на новую работу или получить статус безработного, следовательно, увольняемый сотрудник лишается возможности трудиться и претендовать на пособие по безработице вплоть до получения дубликата.

В этом случае пострадавшая сторона имеет право обратиться для защиты своих прав в ГИТ (с жалобой на задержку или невыдачу трудовой, что само по себе уже считается серьезным правонарушением) или в суд — с иском о возмещении материального и морального ущерба. Чем оперативнее действует работодатель при обнаружении пропажи, чем быстрее оформляет дубликат — тем меньше его риск стать ответчиком в суде.

С чего начинается оформление дубликата при потере трудовой книжки, что делать, если на руках у работника нет документов, подтверждающих стаж? Разберемся по порядку. Первое, что нужно сделать — восстановить сведения о стаже. Зачастую необходимые для подтверждения стажа документы или их копии уже есть у работника. Это могут быть:

  1. выписки из приказов о приеме на работу, увольнении, переводе;
     
  2. оригиналы трудовых договоров;
     
  3. расчетные листы;
     
  4. ведомости на выдачу зарплаты и лицевые счета;
     
  5. послужные списки и профсоюзные билеты;
     
  6. выписки из личных дел;
     
  7. справки об уплате работодателями взносов на социальное страхование также пригодятся, если работник потерял трудовую книжку и планирует делать дубликат.

Необходимо убедиться, что все документы, приложенные работником к заявлению о выдаче дубликата, заверены печатями работодателей и подписями их уполномоченных представителей — руководителей организаций, отделов и кадровых служб.

Важно: оформляя дубликат на основании справок, выписок, договоров и прочих документов, обязательно снимайте копии, а оригиналы возвращайте владельцу.

Разумеется, каких-то документов может не хватать. Чтобы не потерять честно наработанный стаж, придется обратиться с запросами по предыдущим местам трудоустройства. Если в утере виновен работодатель, сбор недостающей информации становится его задачей.

Если трудовая книжка потерялась по вине работника, он берет на себя все хлопоты, связанные с подтверждением стажа. Но даже в этом случае кадровая служба должна оказывать ему всестороннее содействие.

Общеизвестно, что многие организации быстрее и охотнее отвечают на запросы от имени юридических лиц, чем на обращения бывших сотрудников.

Как быть, если некому отправить запрос при утере трудовой книжки, что делать, если организация уже ликвидирована? Запрос отправляется в государственный или муниципальный архив по месту регистрации ликвидированного работодателя, либо же напрямую в Пенсионный фонд РФ.

Собрав все необходимые сведения, можно приступать к оформлению дубликата. Новый бланк заполняется так же, как и оригинал — в соответствии с «Инструкцией по заполнению трудовых книжек», утвержденной постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003г. На титульном листе бланка, в верхнем правом углу, пишем «Дубликат». Заполняем титулку стандартным образом.

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Важно: титульный лист дубликата трудовой книжки обязательно заверяется подписью должностного лица, оформившего документ, а также подписью его владельца, подтверждающей правильность внесенной персональной информации.

Сведения о работе вносятся исключительно на основании имеющихся в распоряжении кадровой службы документов, вписывать данные лишь со слов работника категорически запрещено. Сначала делается отметка о суммарном трудовом стаже, затем вносятся записи о работе (в хронологическом порядке). Выдать дубликат необходимо в установленный законом срок, составляющий 15 дней с момента получения заявления.

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Важно: стоимость нового бланка, необходимого для оформления дубликата трудовой книжки, оплачивает сторона, по вине которой был утерян или испорчен оригинал.

Кадровик со стажем наверняка знает, как действовать, если потерял трудовую книжку. Что делать в 2017 году при массовой утере документов, случившейся в результате форс-мажорных обстоятельств, знают не все. Утеря трудовых, носящая массовый характер —  исключительное явление. Тем не менее, существует риск столкнуться с ним на практике, поскольку даже самый скрупулезный подход к хранению кадровой документации не защищает от ограблений, пожаров и стихийных бедствий.

Подробнее об утрате трудовой книжки читайте здесь:

Если пропало сразу несколько трудовых книжек, следует сразу же подтвердить факт массового исчезновения документов. Для этого обращаются в специальную профильную службу — полицию (в случае ограбления), МЧС, аварийно-диспетчерскую.

Получив подтверждение, можно приступать к процедуре восстановления трудового стажа. Подтверждением стажа в подобных ситуациях занимается специальная комиссия в порядке, утвержденном постановлением Минтруда России №50 от 24.06.1994г.).

По результатам работы комиссии оформляются дубликаты.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384693-qqq-17-m8-esli-poteryal-trudovuyu-knijku

Что делать если работодатель потерял трудовую книжку

Утеря любого документа может стать проблемой, особенно в случае, если на его восстановление приходится обходить множество инстанций. Но деваться некуда, восстанавливать все равно придется. Размышлять, что делать, если работодатель потерял трудовую книжку, бесполезно. Нужно действовать.

Читайте также  Как правильно подать жалобу в трудовую инспекцию

Действия сотрудника по восстановлению

Есть несколько вариантов, по которым могут развиваться события. Начнем с того, что в любом случае необходимо обратится на последнее место работы с письменным заявлением о необходимости восстановления трудовой книжки. Восстановленный документ будет иметь статус дубликата, но от этого его значимость не будет ниже оригинала. Далее:

  1. Согласно российскому законодательству, в случае утерей данного документа, за его восстановление и все материальные издержки отвечает работодатель. После получения заявления он обязан выдать дубликат. В него вносится запись о восстановлении трудового стажа в соответствии с предоставленными документами, подтверждающими его наличие.

Собирать материалы теоретически должен выделенный сотрудник. Практически же, чаще всего дело обстоит иначе. Для того, чтобы получить их, субъекту самому придется посетить все прошлые места работы, собрать приказы о принятии его на работу и последующем увольнении. Дорожные расходы должен оплатить работодатель в любом случае.

  1. Иногда утеря происходит не при пожаре или затоплении помещения. По каким-либо субъективным причинам работодатель может просто отказываться выдать документ. В этом случае, если книжка необходима срочно, нужно начать сбор приказов самостоятельно, подав при этом на работодателя в суд.

Дело в том, что согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, выдача трудовой книжки является обязанностью работодателя. Дубликат должен быть выдан уволенному работнику не позднее, чем через 15 дней после официального получения заявления о выдаче.

Мало того, согласно статье 234 ТК РФ, за каждый день просрочки выдачи субъекту будет выплачена компенсация в размере его среднего дневного заработка и восстановлены материальные издержки по восстановлению утраченного документа.

Мало того, суд может вынести постановление о выплате дополнительной компенсации за моральный ущерб.

Если предполагается судебный процесс, заявление необходимо переслать ценным письмом, с описью содержимого, документ о пересылке сохранить в качестве доказательства.

Впрочем, довольно часто оказывается достаточным обычный визит к кадровику, во время которого заявитель откровенно объявляет о знании своих прав и напоминает о штрафных санкциях, которые ожидают работодателя в случае невыполнения статей 232-234 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Новое место работы, если трудовая книжка утеряна

Восстановление трудовой книжки может занять некоторое время даже при условии, что на бывшем месте работы к проблеме отнеслись со всем вниманием. В это время можно устроиться на новое место работы.

Для этого необходимо объяснить, что трудовая книжка утеряна работодателем и на данный момент находится в процессе восстановления. Далее на имя начальника пишется заявление с просьбой выдать новую трудовую книжку.

Причина потери значения не имеет, но при этом обязательно указывается. В данном случае – «утеряна работодателем».

Иногда на новом рабочем месте требуют завести новую рабочую книжку. Об этом может попросить и само трудоустраиваемое лицо, если в прошлой книжке стаж составлял несколько недель. Надо учитывать, что перенести трудовой стаж из предоставленных документов, его подтверждающих, нельзя.

Право на такие действия имеет только отдел кадров на прошлой занимаемой должности. С другой стороны, в настоящее время не обязательно наличие единственной трудовой книжки. Их количество не ограничено и вполне законно.

Обычно граждане, работающие в нескольких местах, имеют соответствующее количество трудовых книжек.

Проверка подлинности документов

В соответствие с изменениями Федерального закона «О персональных данных№ от 21.01. 2017 года, узнать о проступках на предыдущем рабочем месте из трудовой книжки соискателя уже нет возможности: в запись об увольнении не вписываются его причины.

Некоторые работодатели не принимают на рабочее место лиц, которые претендуют на работу без рекомендательных писем от предыдущих работодателей. Однако предоставление рекомендаций не является обязанностью претендентов на рабочее место, и на этом основании отказ в принятии на работу будет незаконным действием.

А вот по поводу дисквалификации ситуация иная. Существует общий реестр дисквалифицированных граждан, по которому отдел кадров может проверить и получить выписку о том, состоит ли проверяемое лицо в реестре.

Развитие Трудового законодательства и ведения документации продолжает развиваться. Все чаще поднимается вопрос, нужна ли вообще трудовая книжка как документ при сегодняшних информационных технологиях и более совершенных возможностях учета.

Однако на сегодня решение об отмене трудовой книжки не принималось, она по-прежнему остается одним из основных документов, подтверждающих сотрудничество работодателя и его подчиненного.

Именно поэтому если работодатель потерял столь важный документ, он обязан восстановить его в первозданном виде.

Источник: https://jurist.lawyer/labour/rabotodatel-poteryal-trudovuyu-knizhku.html

Работодатель потерял трудовую книжку: что делать, как поступить

Трудовая книжка

Профессиональная квалификация, деловая репутация граждан зафиксирована в важном носителе информации.

Даже если случится казус, и работодатель потерял трудовую книжку, что делать устанавливает закон и инструкция, разработанная для  этого необходимого для человека документа, доказывающего процесс должностного продвижения, накопления трудового стажа, и утверждения как специалиста.

С какой целью оформляется формуляр

Не нужно безответственно относиться к личностным документам. Все они разрабатывались законодателями, несут в себе определенную цель, а потеря, порча любого, придаст много хлопот, прежде всего их обладателю затем виновнику происшествия.

Когда предприниматель ведет наем сотрудников, при официальном трудоустройстве, он обязан потребовать своеобразное удостоверение работника о его прежней работе, уровне профессиональной специализации. Получив на руки сертификат, в обязанность работодателя входит бережное хранение трудовой на протяжении всей  деятельности сотрудника, на этом предприятии.

Часто на фирмах отвечают за сохранность документации целый штат различной квалификации деятелей, происходят неприятные ситуации, бумаги теряются, виновником становится человеческий фактор.

А кто отвечает, если работодатель потерял трудовую книжку, что делать работнику при увольнении из этой безответственной организации? Без такого обязательного документа у него возникнут проблемы со следующим трудоустройством, не все руководители верят на слово, принимают положительно причину как неряшливость прежнего нанимателя.

Закон же предусматривает подобные случайности, они разрешаются 65 статьей в ТК РФ. В ней даются указания насчет действий вновь поступающих на работу, они должны предоставлять оригинал удостоверения руководителю. При потере, порче документа, необходимо предпринять все шаги, чтобы восстановить записи в трудовой, получить дубликат.

Именно в этой бумаге фиксируется:

  • прежний успешный труд работника
  • частота переходов из одной организации в другую
  • награды
  • благодарности
  • грамоты
  • должностные повышения
  • перемещения на низшую иерархическую ступень

Глянув на подобную фиксацию прежних работ, новый руководитель сможет оценить работника, его уживчивость на одном рабочем месте. Ну а гражданину на основании трудовых записей начинают работу по пенсионным начислениям, они являются копилкой его трудового стажа.

Хотя для Пенсионного фонда бумажный носитель не влияет на начисление пенсии, они ведут расчет на основании фактических поступлений от организаций.

Ответственность и законное урегулирование

Трудовая книжка утрачена по вине работодателя

Случился неприятный факт — работодатель потерял трудовую книжку.

Что делать работодателю законно, правильно, грамотно?

Прежде всего, он должен приступить к её восстановлению.

Потому что все тот же закон предусмотрел только 15 суток, чтобы наниматель вернул бумагу, полностью дублирующую прежние записи вне зависимости — работает сотрудник или уволен.

Избежать проверок трудовой инспекции поможет мирное урегулирование спорного вопроса. При отказе со стороны нанимателя проводить восстановительные работы, или умышленном затягивании конфликтной ситуации, работник вправе обратиться с жалобой в контролирующее учреждение за трудовыми отношениями.

Сотрудники  инспекции потребуют выдачу дубликата, возможно получение компенсационных выплат за тот период, что работник не смог устроиться, так как не было книжки.

Невыполнение этих требований открывают сотруднику дорогу в судебный орган. У работодателя возникнут проблемы с фискальными организациями  в следующих неправомерных случаях в отношении принятого на работу человека:

  • необоснованного отстранения от должности, увольнения, перевода с меньшей оплатой
  • игнорирования решений контролирующей инстанции
  • отказ в выдаче трудовой книжки, её дубликата при потере
  • внесение ложных записей
  • указание недостоверных фактов, неадекватных причин при увольнениях

Возникновение прогулов у работников по вине работодателя, его халатное отношение к хранению документов, принадлежащих сотрудникам, неисполнение указаний, поступающих от компетентных учреждений, служат причиной для наказаний, возмещению ущерба, нанесенного своему персоналу.

Восстановление послужного списка

Часто желаемое не соответствует с действительностью, руководители отказываются заниматься кропотливой работой по восстановлению документа. Работнику предстоит предпринять самостоятельные шаги. Начинать следует все — таки с письменного обращения к недобросовестному предпринимателю, попросить мирного урегулирования конфликта, указать на последствия, которые могут преследовать нанимателя.

Потребуется запрос в организацию, виновной в утере трудовой книжки для предоставления следующих выписок:

  • приказа на основании, которого произошло зачисление сотрудника на работу
  • ксерокопий с договора о трудовых отношениях
  • лицевых счетов по зарплате

Идут навстречу заявителям в ПФР, для этого необходимо обращение с заявлением. Форму его выдадут на месте, помогут правильно заполнить, через 10 суток предоставят справочную информацию с периодами и перечислением рабочих мест. Подобные данные охватывают только то время, когда начала осуществляться персонификация учета.

Обращение в архив

Обладает большей трудоёмкостью и надежностью обращение к архивной информации, каждое предприятие должно пройти соответствующую регистрацию своей деятельности.

В Госархиве ответят на письменный запрос выдачей справки, в ней укажут рабочие места и периоды занятости.

Эффективным методом считается разрешение всех вопросов, возникших между сторонами, как и выдача новой трудовой, с помощью судебной инстанции.

На поступающие запросы со стороны суда обычно ответы приходят без задержек в отличие, когда этим занимается частное лицо или организация. В этом случае действительность работы учитывается по пришедшим выпискам и свидетельским показаниям.

Необходимый документальный комплект

дубликата  сертификата полностью идентифицирует трудовую книжку оригинальную. В новый бланк внесут после тщательной проверки полную информацию о перемещениях по организациям, длительность работы на каждом предприятии и награждения.

Для этого нужно собрать следующие бумаги:

  • если случайно сохранилась копия прежней трудовой, её следует заверить у нотариуса
  • выписки с личных приказов
  • трудовое соглашение
  • справки о выплатах зарплаты с ведомостей и лицевых счетов
  • полученную информацию от ПФР

Возможно, потребуются дополнительные уточнения, выраженные в предоставлении справок с соответствующих инстанций. Сотрудник, выписывающий дубликат будет разделять выписки по каждой работе в отдельности только при наличии подтверждающих документов.

Читайте также  Как восстановить утерянную трудовую книжку в РФ

В них должно присутствовать:

  • рабочее место
  • занимаемая должность, передвижение по карьерной лестнице
  • даты, подтверждающие начало деятельности и её окончание в связи с увольнением и причиной в соответствии со статьей

Когда таких подробностей нет, стаж вносят, суммируя период всей деятельности.

Оформление образца состоит из следующих граф:

  • В сведениях о работе выполняется заполнение общего трудового стажа, состоящего из суммарной продолжительности деятельности заявителя. В расчет входят годы, месяцы и дни без указания наименований предприятий в которых проработал человек.
  • К непрерывному стажу относятся более скрупулёзно. Подробно перечисляются все организации, рабочие периоды.
  • В строчке о награждениях указывают все поощрения представленные человеку прежними организациями, в которых он трудился.

Самым трудоемким вариантом пользуются при восстановлении всей информации, при наличии копии утерянной трудовой. Тогда в дубликате укажут все должностные перемещения с номерами приказов, основания для приёма и увольнения с работы.

Титульный лист формируется на основании личностных данных заявителя.

Они должны быть подтверждены действующими документами:

  • паспортом
  • дипломом
  • военным билетом
  • свидетельством о браке (при смене фамилии)

Завершением действий по оформлению книжки служит постановка штампа извещающего, что данный документ является дубликатом оригинала.

Что делать, если работодатель не выдает трудовую книжку при увольнении — советует юрист на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://VyborPrava.com/trud/rabotnik/rabotodatel-poteryal-trudovuyu-knizhku-chto-delat.html

Работодатель потерял трудовую книжку что делать

Как поменять водительскоеудостоверение? Как оформить загранпаспорти каков срокего действия? Какие товарынельзя вернутьили обменять? Могут ли отказать в скороймедицинской помощигражданину безполиса ОМС? Как делится имуществопри наследованиипо закону? Как поехать учитьсяпо обмену? Как рассчитатьбудущуюпенсию? Как заключить брачный договор? Как поменять водительскоеудостоверение? Как оформить загранпаспорти каков срокего действия? Какие товарынельзя вернутьили обменять? Могут ли отказать в скороймедицинской помощигражданину без

полиса ОМС?

«Электронный журнал «Азбука права», 08.06.2017

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ).

Порядок восстановления трудовой книжки зависит от того, кем она утеряна — работником или работодателем.

Т рудовая книжка утеряна работодателем

Находящаяся у работодателя трудовая книжка может быть утеряна при возникновении чрезвычайных ситуаций или в результате беспечности должностных лиц работодателя, а порой и злого умысла со стороны работодателя. Пока работник оформлен в организации по трудовому договору, ответственность за хранение трудовых книжек несет работодатель (п. 45 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Как при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников, так и при единичном случае работнику выдается дубликат трудовой книжки (п. 34 Правил).

Если трудовые книжки утеряны в чрезвычайной ситуации, стаж работы работников определяется комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ.

Если работодатель утерял только одну трудовую книжку, то работник должен написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель выдаст работнику дубликат трудовой книжки не позднее чем через 15 дней после подачи заявления.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям (абз. 7 п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Если подтверждающие документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Если работника уволили, а трудовую книжку не выдали, то он вправе обратиться в суд для взыскания среднего заработка за каждый день задержки выдачи трудовой книжки ( абз. 4 ч. 1 ст. 234 ТК РФ).

Также в судебном порядке работник может претендовать на возмещение морального ущерба и покрытие судебных расходов, которые возникли в процессе восстановления трудовой книжки ( абз. 14 ч. 1 ст. 21 и ст. 237 ТК РФ; п. п. 2. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21.01.2016 N 1).

Работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Т рудовая книжка утеряна работником

Если трудовая книжка была утеряна по вине самого работника, можно выбрать один из следующих вариантов действий:

— обратиться к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей;

— восстанавливать трудовую книжку самостоятельно.

Заявление бывшему работодателю необходимо подать лично или направить заказным письмом с уведомлением о получении. По этому заявлению работодатель должен оформить дубликат трудовой книжки в течение 15 дней (п. 31 Правил).

Если бывший работодатель ликвидирован, можно оформить дубликат у нового работодателя, однако следует иметь в виду, что он не обязан это делать. Для оформления дубликата трудовой книжки у нового работодателя можно обратиться:

— в Государственный архив тех городов, где зарегистрированы предыдущие работодатели. Если организации были официально ликвидированы, то архив выдаст справки о том, когда и сколько работал заявитель в данных организациях;

— Пенсионный фонд с запросом о своем стаже. Каждый работодатель обязан регистрировать трудовые договоры в ПФР, поэтому фонд может предоставить необходимую информацию о стаже работника. Эти сведения предоставляются бесплатно в течение 10 дней после обращения заявителя;

— суд. На основании искового заявления суд сможет направить запросы в соответствующие госорганы и структуры и получить необходимую информацию.

Примечание. В настоящее время работник не обязан оформлять дубликат трудовой книжки. Если у работника, поступающего на работу, нет трудовой книжки, работодатель оформляет ему новую трудовую книжку по письменному заявлению ( ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Работодатель потерял трудовую книжку работника. Что делать?

Обновление: 19 декабря 2016 г.

В процессе трудовой деятельности работника трудовая книжка всегда находится в распоряжении работодателя. На практике возможны ситуации, когда работодатель потерял трудовую книжку. Что делать в такой ситуации работнику и работодателю? Постараемся дать ответ на этот вопрос для обоих субъектов трудовых правоотношений.

Штраф за утрату трудовой книжки работодателем

Необходимо помнить, что на основании пункта 45 Правил работодатель (или уполномоченное им лицо) несет ответственность за хранение трудовых книжек. Нарушение Правил (в т.ч. если работодатель потерял трудовую книжку) влечет ответственность.

Важным является тот факт, что Правила, устанавливая указанную ответственность, четко не регулируют случаи утраты одного такого документа.

В частности, из пункта 34 Правил следует, что если работодатель потерял трудовые книжки массово по причине различных ЧС (пожары, наводнения, ураганы, массовые бунты и т.п.), то информация о стаже работников восстанавливается специальной комиссией в субъекте РФ.

Пункт 31 Правил регулирует ситуацию, когда работник утратил трудовую книжку. В этом случае ему выдается дубликат.

В случае же, если работодатель потерял трудовую книжку работника, то последнему также надлежит направить работодателю заявление с просьбой о выдаче дубликата трудовой книжки, т.к. иной порядок законом не предусмотрен.

Основной негативный момент заключается в том, что для оформления дубликата работнику необходимо каким-то образом подтвердить свой стаж и периоды трудовой деятельности до момента трудоустройства к работодателю, который потерял трудовую книжку работника. Вопрос, что делать в этом случае, напрямую законодательством не урегулирован.

Трудовое законодательство (в данном случае Трудовой кодекс РФ, Правила, Инструкция) не предусматривает конкретного списка документов, которые могли бы подтверждать стаж работы, предшествующий трудоустройству к последнему работодателю.

В качестве таких документов, к примеру, можно учитывать трудовые договоры, заключенные с предыдущими работодателями, справку от таких работодателей о стаже работника, выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица по форме СЗИ-5 и т.п.

На основании пункта 7.2 Инструкции. если изготовителем дубликата для установления стажа работника запрашивались оригиналы документов у других работодателей, то после копирования их надлежит вернуть. Содействие работнику в получении документов для восстановления сведений о стаже является обязанностью, а не правом работодателя.

Следует помнить, что согласно пункту 32 Правил. если в документах, подтверждающих стаж, отсутствует полная информация о трудовой деятельности в прошлом, то в дубликат трудовой книжки записывается только информация, которая есть в этих документах.

Источник: http://pravostoriya.ru/rabotodatel-poteryal-trudovuyu-knizhku-chto-delat/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: