Обязательно ли наличие печати у ИП

Содержание

Обязан ли ИП иметь печать

Обязательно ли наличие печати у ИП

Согласно закону России иметь печать индивидуальному предпринимателю необязательно. Некоторые виды предпринимательской деятельности требуют наличие печати.

Если ИП принадлежит магазин или супермаркет, то наличие печати обязательно. Потому при поставке товаров придётся ставить печать в накладные. Оптовая торговля также требует наличие печати. При открытии расчётных счётов, банки также требуют наличие у ИП печати.

А ИП, которые оказывают различные услуги бытового характера, иметь печать необязательно. Также печать должна быть в наличии, если проводятся расчёт наличных денег. Во время расчётов денег с использованием платёжных карт, когда контрольно-кассовый аппарат не используется, тоже должна быть под рукой печать.

Плюсы и минусы от наличия печати у ИП

Плюсы:

  • невозможность подделать документ посторонними лицами;
  • вызывает доверие у крупных компаний документы с печатью ИП. Потому что большинство из них требует, чтобы в договорах и документах была печать;
  • вызывает доверие со стороны сотрудников банков;
  • наличие печати даёт представление о солидности ИП.

Минусы:

  • печать требует некоторые денежные расходы. На оформление, изготовление, починку, краску и т.д.;
  • при её наличии приходится ставить её во все имеющиеся документы. Она должна быть всегда под рукой.

Как видим, плюсов больше чем минусов. То есть наличие печати ИП даёт новые возможности для сотрудничества с крупными компаниями и развить свой бизнес на более высокие уровни.

Требования для печатей ИП

На ней должны быть следующие данные:

  • ФИО ИП;
  • ИНН;
  • ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер ИП).
  • название предприятия;
  • адрес предприятия.

Это и есть все требования. Вообще на поверхности печати должна быть любая важная информация о предприятии, кроме двуглавого орла и запрещённых символик,  конечно же.

Нет необходимости регистрировать печати в налоговых инспекциях. Можно иметь также не одну печать, а несколько.

Для того чтобы изготовить печать для ИП, необходимо обратиться в частные компании, которые занимаются изготовлением печати. При оформлении заявки необходимо приложить документ, свидетельствующий о частном предпринимательстве.

В компаниях по изготовлению печатей заказчику могут предложить несколько шаблонных вариантов печати. Из них нужно выбрать любой понравившийся. На них разместят все личные данные ИП и его предприятии. На изготовление печати уходит не более 3-х дней. Можно сделать ускоренно, но такая услуга обойдётся дороже.

ИП имеет право иметь несколько печатей, поэтому можно заказывать несколько. Одну личную печать, одну для накладных, одну с логотипом «Проверено», «Оплачено» или «Опечатано». Также можно отправить заявку на изготовление печати через интернет, указав свои личные данные.

Стоимость оформления печати ИП

В среднем на изготовление уходит не более 300 – 400 рублей. Если решили изготовить печать с наличием герба РФ или её губернии, то у вас должно быть специальное разрешение. Такая печать будет стоить до 3500 рублей.

Однако есть запрещённые виды символов законом. За изготовление печати с этими символами грозит штраф ИП.

На стоимость печати влияет и материал, из которого она изготовлена: резина или пластик. ИП может сам выбрать и материал, и форму (прямоугольную или круглую).

Закон РФ о печатях ИП

По закону РФ, любой гражданин страны вправе заниматься частным предпринимательством. Также изготавливать печать или нет, тоже его право. Обо всех нюансах можно узнать подробнее в Гражданском кодексе РФ в статье №23.

Выше было сказано, что регистрировать печать ИП в налоговых и других органах не обязательно. Также ИП не обязаны предоставлять различным госорганам документы на печать. Каждый ИП сам принимает решение на замену или ликвидацию печати.

Обязан ли ИП иметь печать в 2017 – 2018 году?

Обязанность иметь печать в будущем зависит от изменений в законодательстве и других факторов. Любая человеческая деятельность, в том числе предпринимательская, не обходится без документов. Любое действие со стороны компании или ИП отображается в виде документов. Но с развитием современных электронных технологии, в будущем возможно оформление различных документов в электронном виде.

Возможно, появятся электронные печати. Тогда ручная печать уйдёт в прошлое и будет использоваться в редких случаях. В связи с этим возможны изменения в законодательстве РФ. Может быть, обяжут всех ИП иметь личные печати в электронном виде, которые будут контролироваться специальными органами.

Такие изменения будут внесены в целях защиты электронных коммерческих документов от подделок или мошенничества.

: обязан ли ИП иметь печать

Источник: https://infinica.ru/obyazan-li-ip-imet-pechat.php

Обязательна ли для ИП печать: особенности законодательства РФ, случаи обязательного наличия печати у ИП, письмо-подтверждение об отсутствии печати, образец заполнения, плюсы и минусы работы с печатью

Обязательна ли для ИП печать – это вопрос, с которым вынуждены разбираться все, кто начинает свое дело. Однозначного ответа нет, поскольку необходимость наличия оттиска во многом зависит от вида деятельности и категории клиентов (госструктуры и др.). То есть можно заниматься бизнесом без штампа – в большинстве случаев он необязателен. При этом в некоторых ситуациях без него не обойтись.

Обязательно ли ИП иметь печать

Законодательство РФ не содержит такого требования. Предприниматель может сделать печать, но это не является обязательным условием его деятельности. Для заверки документов во многих случаях достаточно подписи.

При этом нужно понимать, что нередко контрагенты будут просить письмо, подтверждающее отсутствие печати. Такие требования объясняются желанием обезопасить себя: если ИП имеет оттиск, но скрывает его, использует только подпись — договор можно будет признать недействительным.

Писать подтверждающее письмо можно в свободной форме, но в нем обязательно должны присутствовать такие реквизиты, как:

  • ОГРНИП;
  • ФИО;
  • ИНН;
  • подпись.

Также важно понимать, что чем более крупный контрагент будет участвовать в сделке, тем сильнее его смутит отсутствие печати.

Когда печать необходима

Есть ситуации и грани предпринимательства, в которых без оттиска будет сложно. Таким образом, ответ на вопрос «обязательно ли наличие печати у ИП?» во многом определяется особенностями конкретного направления деятельности. Речь идет о следующих ситуациях.

  1. Выдача товарного чека. Такой документ, подтверждающий передачу от клиента продавцу определенной суммы, недействителен, если на нем нет печати. Альтернатива в данном случае – кассовый аппарат. Без оттиска не обойтись и при использовании товарных накладных.
  2. Заполнение трудовой книжки. Когда возникает необходимость в оформлении нанятых сотрудников, ИП должен подтвердить указанные в их книжках данные печатью. Это одно из базовых правил.
  3. Открытие расчетного счета. В этом случае выяснять, обязательно ли у ИП должна быть печать, нет причин, поскольку без нее не обойтись, когда речь идет о работе с банками. Любое учетное учреждение имеет все основания требовать от предпринимателя наличие в договоре печати. Возможны исключения, но они, как правило, связаны с подбором особенного бланка, что может оказаться сложной задачей.
  4. Участие в государственных заказах. Если выбор был сделан в пользу такой деятельности, то думать о том, нужна ли ИП печать для документов, нет смысла, поскольку ее наличие обязательно при сотрудничестве с государством. Без оттиска заявка на совместную деятельность изначально не будет рассмотрена.
  5. Работа с официальными бумагами. Многих начинающих предпринимателей интересует, обязательно ли ИП ставить печать на документах. Ответ будет утвердительным, если речь идет о договоре с коммерческими предприятиями. Также печать необходима, если бизнесмен предоставляет транспортные услуги, постоянно оформляет путевые листы или залог.
Читайте также  Нужно ли высшее образование для открытия ИП

Пытаясь разобраться в том, обязательна ли печать ИП на договоре, нужно понимать, что некоторые крупные компании все же могут согласиться на сотрудничество при наличии одной только подписи. Но такие случаи явление крайне редкое. Подавляющее большинство контрагентов будет требовать печать, желая убедиться в надежности предпринимателя.

Таким образом, решение относительно того, обязательна ли для ИП печать, принимает сам бизнесмен, в зависимости от своей сферы деятельности.

Необходима ли регистрация в налоговой

Закон не обязывает предпринимателя регистрировать штамп в ФНС. Но эта процедура может быть полезна самому представителю малого бизнеса.

Речь идет о защите от действий мошенников. Например, если какие-то граждане сделают копию печати и начнут использовать ее в рамках незаконных действий, то предпринимателю будет ощутимо легче доказать свою непричастность, если его штамп зарегистрирован в налоговой службе.

В таких ситуациях специалисты без особого труда смогут провести экспертизу и установить, подлинный использовался оттиск или фальшивый.

Как регистрировать

Занесение всех необходимых данных о штампе ИП, производится на основании обращения предпринимателя в ФНС.

Также информацию о печати можно зафиксировать в реестре фирмы-изготовителя. Некоторые компании автоматически проводят такую процедуру.

Единственный плюс незарегистрированного оттиска – это отсутствие необходимости проведения различных специальных действий с печатью при закрытии ИП.

Если же данные о штампе были внесены в базу ФНС, то ликвидировать ее должен регистрирующий орган совместно с предпринимателем.

Плюсы

Чтобы определиться с тем, обязательна ли для ИП печать, нужно обратить внимание на положительные стороны и недостатки использования штампа. К плюсам можно отнести:

  • отказ от кассовой техники (при условии, что такое действие позволительно в рамках выбранной системы налогообложения);
  • возможность официально нанимать сотрудников;
  • значительное снижение риска подделки документов;
  • повышение статуса ИП при взаимодействии с крупными клиентами.

Не все бизнесмены имеют четкое представление относительно вопроса, обязательно ли ИП ставить печать на документах. В итоге отсутствие оттиска может вызвать эмоции недоверия со стороны клиентов, даже если для этого нет оснований. Наличие же печати избавит предпринимателя от лишних объяснений.

Минусы

При всех очевидных преимуществах наличия печати, есть и ряд отрицательных моментов.

Речь идет о таких минусах, как:

  • расходы на изготовление (это в среднем 1 000 руб., также придется ежегодно тратиться на обновление краски и штемпельной подушки);
  • необходимость постоянного использования (после того как была оформлена печать, ее придется ставить на все документы без исключения: это не всегда удобно, но без штампа официальные бумаги окажутся недействительными);
  • кража или потеря оттиска (если печать вдруг пропадет, полноценная работа с документами, требующими заверения, будет остановлена до момента ее восстановления или возврата, что может привести к ощутимым финансовым потерям).

В рамках темы, нужно ли ИП иметь печать, нетрудно прийти к выводу: ее наличие лучше, чем отсутствие.

Требования к штампу

Заказывая печать, важно понимать, что процесс должен соответствовать определенным стандартам. Главное, на что нужно обратить внимание — на оттиске не должно быть символики РФ. Выбирая дизайн, включать в него, например, изображение двуглавого орла не стоит.

Но если по каким-либо причинам такие символы являются необходимыми, нужно запросить специальное разрешение для их использования. Естественно, что сумма заметно возрастет.

При этом допускается любой дизайн, который не содержит герба, логотипов других предприятий и символику муниципальных служб.

На печати должны быть отображены:

  • место регистрации ИП;
  • ФИО;
  • наименование организации (бизнес, который ведет предприниматель);
  • компоненты защиты;
  • ИНН.

При желании предприниматель может разместить на оттиске логотип своей компании и любую дополнительную информацию.

Специалисты занимающиеся изготовлением печати, обычно предлагают большой выбор вариантов дизайна, в которых учтены все требования.

Как получить

Для изготовления печати нужно обратиться в специализированный сервис. Чтобы процесс был успешно завершен, придется выполнить следующие действия:

  • написать заявление;
  • предоставить фирме такие документы, как ОГРНИП, ИНН и паспорт;
  • выбрать внешний вид печати и ее тип;
  • произвести оплату.

В итоге придется подождать пока печать изготовят, и забрать ее в указанное время, предъявив паспорт или доверенность, если получать будет кто-то другой.

С чем стоит учесть до заказа

Перед тем как писать заявление на изготовление печати, не будет лишним определиться с некоторыми характеристиками оттиска.

Речь идет о следующих особенностях штампа.

  • Материал. Обычно выбирают между деревом, пластиком и металлом.
  • Тип печати. Она может быть автоматическая или обыкновенная, ручная. Здесь выбор во много зависит от интенсивности использования печати. Если объем работы большой, то лучше подойдет автоматическая и наоборот.
  • Форма оснастки: круглая или треугольная.
  • Шрифт. Возможно, у компании есть свой особенный шрифт, являющийся частью логотипа, и предприниматель хочет, чтобы такой же был на печати.

Поскольку оттиск используется во всех официальных документах, к выбору его дизайна и формы стоит подойти основательно, особенно если придется иметь дело с крупными клиентами.

Оформление доверенности

Некоторые предприниматели оформляют доверенность на уполномоченных или законных представителей. В таком статусе могут действовать как физические лица, так и ООО, которые были уполномочены предпринимателем для осуществления конкретных действий.

Сама доверенность должна быть заверена у нотариуса. Что касается наличия печати на этом документе, то она желательна, но не обязательна. Здесь все сводится к вопросу доверия со стороны клиентов.

Но если речь идет о доверенности, на основании которой юристы представляют интересы ИП в суде, то ставить печать нужно.

Ликвидация штампа

Выяснив, обязательна ли для ИП печать, важно разобраться и в процедуре отказа от такого способа работы с документами. Просто перестать пользоваться штампом и вернуться к одной только подписи не получится.

Процесс утилизации начинается с составления акта. В этом документе должен быть оттиск печати, основание для ликвидации и регистрационные данные предпринимателя. Акт заполняется в том органе, где была зарегистрирована печать.

К данному документу нужно приложить копии всех заполненных страниц паспорта и саму печать. Также придется написать соответствующее заявление.

В итоге на основании соответствующего письменного обращения в налоговый орган, печать будет уничтожена.

Если ИП занимался деятельностью, имеющей отношение к госструктурам, то может понадобиться уведомление органов МВД об утилизации штампа.

Приняв решение уничтожить печать, предприниматель обязан сообщить об этом тем банкам, в которых был открыт расчетный счет. Также необходимо предоставить акт, подтверждающий ликвидацию печати.

Разрезанные силиконовые или пластиковые части оттиска, а также сам документ, подтверждающий ликвидацию, нужно хранить вместе.

Итоги

Необходимость использования печати определяется тем, какую именно деятельность осуществляет предприниматель. В большинстве случаев при работе с крупными клиентами наличие штампа будет необходимым условием сотрудничества, хоть и не обязательным с позиции закона. А вот при работе с государственными заказами, печать необходима.

Источник: http://fb.ru/article/444813/obyazatelna-li-dlya-ip-pechat-osobennosti-zakonodatelstva-rf-sluchai-obyazatelnogo-nalichiya-pechati-u-ip-pismo-podtverjdenie-ob-otsutstvii-pechati-obrazets-zapolneniya-plyusyi-i-minusyi-rabotyi-s-pechatyu

Нужна ли печать для ИП

Наличие печати у индивидуального предпринимателя регулируется законодательством РФ и требованиями коммерческих организаций.

Частный предприниматель имеет право отказаться от печати, но в некоторых ситуациях она необходима. С какими сложностями может столкнуться ИП при ее отсутствии и обязательно ли ее изготовление?

Что говорит об этом закон?

Ст. 23 ГК РФ разрешает любому гражданину России организовать и заниматься частной предпринимательской деятельностью.

Читайте также  Какая система налогообложения лучше для ИП грузоперевозки

По всем правам и обязанностям ИП приравнивается к юридическому лицу. Деятельность предпринимателей регулируется теми же законами, что и коммерческих организаций. Эти нормы прописаны в п.3 ст. 23 и касаются всех частных предпринимателей.

Согласно правовым документам, индивидуальный предприниматель может не иметь печать. Если для юридического лица это требование обязательно и прописано в соответствующих законах, то ИП вправе отказаться от ее изготовления.

В законе №129-ФЗ прописано, что для государственной регистрации частного предпринимателя печать не требуется. Однако, есть случаи, когда она необходима.

Например, предпринимателям, оплачивающим ЕВД (так называемая «вменёнка») и оказывающим услуги населению, следует применять кассовую технику. В её отсутствие обязательной становится печать на БСО (бланках строгой отчётности).

Нужно ли регистрировать печать в налоговой службе?

Если ИП принимает решение сделать печать, то ему достаточно обратиться в организацию, которая занимается ее изготовлением.

После ее получения владелец не обязан ее регистрировать в налоговом или другом государственном органе, а также предъявлять им ее эскиз и разрешительные документы. Все решения связанные с печатью (изготовление, замена, уничтожение) предприниматель принимает самостоятельно и не перед кем не отчитывается.

Сколько это стоит?

Для изготовления печати ИП обращается в любую организацию, оказывающую подобные услуги.

Ее стоимость может быть от 300 до 400 руб.

Цена зависит от материала, из которого она изготовлена (пластики или резины). Частный предприниматель может выбрать любую по форме печать: квадратную или круглую.

Изготовления печати с гербом Российской Федерации, района, города требует специальное разрешение.  Её стоимость варьируется в пределах 3 -3,5 тыс. рублей. Использование особой символики (в т.ч. запрещённой) может привести к высоким штрафам по отношению к ИП.

Какие необходимы документы?

При обращении в организацию по изготовлению печати, индивидуальному предпринимателю следует подготовить следующие документы:

  • ОГРН – основной государственный регистрационный номер;
  • ЕГРИП – единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;
  • Уведомление из Росстата;
  • Паспорт, основная страница и прописка;
  • ИНН.

Достаточно предоставить копии перечисленных документов.

Какие требования к ее оформлению?

Сотрудники фирмы предлагают различные эскизы печатей, ИП достаточно выбрать понравившийся вариант. В законодательстве не указаны четкие требования по информации, которая должна находиться на изделии. Частный предприниматель вправе добавлять любые данные.

Стандартные печати содержат такую информацию:

  1. Название организационно-правовой формы – индивидуальный предприниматель или ИП.
  2. Инициалы частного предпринимателя, согласно учредительным документам.
  3. ОГРН.
  4. Место нахождения ИП.

Дополнительно можно указать ИНН, КПП, логотип или товарный знак.

Нужна ли печать для ИП и зачем?

Частный предприниматель может вести бизнес без использования печати. На практике можно наблюдать, что она необходима, особенно если частный предприниматель намерен вывести бизнес на высокий уровень.

Для открытия расчетного счета

Создание ИП подразумевает не только государственную регистрацию. Каждый предприниматель должен открыть расчетный счет.

Зачастую банк требует для заключения договора с ИП наличие печати. Обусловлено это внутренними правилами банка и не подлежит изменению. Можно, конечно подобрать другой банк, но возможно условия там будут хуже, и проще оформить печать.

На документах

При заключении договоров с коммерческими организациями часто возникает требование от партнера подкрепление подписи печатью. Закон не запрещает таких действий юридических лиц, а они в свою очередь подстраховываются.

Существуют документы, которые требуют обязательной отметки печати: договор двойного складского свидетельства и залога.

При оказании транспортных услуг предприниматель также обязан ставить ее на путевых листах. Без печати будет невозможно списать по нему ГСМ.

В трудовой книжке

образец заполнения трудовой книжки предпринимателем

Для частного предпринимателя, который планирует нанимать людей на работу, ее наличие обязательно. Поскольку правило оформления трудовой книжки требует отметку в ней печати предприятия.

На товарном чеке

По требованию клиента предприниматель должен выдавать документ, подтверждающий получение от покупателя денежных средств.

Товарный чек не имеет законной силы без печати. Так же в своей деятельности ИП может отказаться от применения кассовой техники. В таком случае используются бланки строгой отчетности, на которых обязательно ставиться печать.

Явные преимущества

Наличие печати добавляет статуса индивидуальному предпринимателю и может служить:

  • Дополнительной защитой. Использование печати снижает шансы на подделку документов.
  • Придаёт солидности. Частный предприниматель может рассчитывать на заключение сделки с крупными компаниями при наличии печати.
  • Снижается вероятность отказа со стороны партнеров. Многие банки и юридические лица требуют наличия печати у предпринимателя.

Есть и обратная сторона вопроса.

После ее оформления частный предприниматель должен будет ставить ее на всех документах.

При заключении любой сделки необходимо иметь печать с собой. Также к минусам относят дополнительные расходы, частое использование изделия ведет к поломке штемпельной подушке и её последующей замене — в среднем раз в год. Хотя суммы здесь незначительные, особого ущерба они не нанесут.

Заставить оформить печать ИН, согласно законам РФ, никто не может. Но ее наличие значительно упрощает взаимоотношения с партнерами и является обязательной при ведении предпринимательской деятельности.

Как открыть цветочный магазин Исправления в больничном листе

Источник: http://ipopen.ru/registracija/pechat/nuzhna-li-pechat-dlja-ip.html

Нужна ли печать ИП (индивидуальному предпринимателю) в 2018 году — регистрировать, для открытия расчетного счета

Нужна ли печать для ИП (индивидуальному предпринимателю) в РФ в 2018 году напрямую зависит от разновидности сферы деятельности. Дополнительно нужно учитывать и некоторые немаловажные нюансы.

Сведения о необходимости печати для индивидуального предпринимателя указаны в российском законодательстве.

Предприниматели имеют право отказаться от использования штампа, но в некоторых ситуациях без нее невозможно обойтись.

Рассмотрим подробней, какие особенности предпринимательской деятельности ИП без печати, и какие сложности могут возникать у бизнесмена.

Важные моменты

Вне зависимости от того, на какой системе налогообложения работает индивидуальный предприниматель (ЕНВД, ОСНО и так далее) предприниматели самостоятельно принимают решение,- нужна им печать или нет.

Для минимизации рисков возникновения недопонимания, рекомендуется рассмотреть изначально общие моменты.

Определение

Частным предпринимателем признается физическое лицо, которое осуществило регистрацию в государственном уполномоченном органе согласно требованиям российского законодательства.

Оно осуществляет предпринимательскую деятельность, не формируя при этом статуса юридического лица.

Согласно законам РФ изготавливать печать для частного предпринимателя не является обязательной процедурой. Нужна печать или нет, напрямую зависит от разновидности предпринимательского дела.

К примеру, если частный предприниматель владеет магазином, то нудно иметь печать, чтобы ставить ее на товарной накладной. Это необязательно, но многие поставщики работают только в таком режиме.

По аналогичной причине печать необходима и при оптовой торговле, когда ее нужно ставить на товарном чеке.

Если, к примеру, предприниматель работает на ЕНВД и при этом предоставляет бытовые услуги населению, то в подобном случае можно обходиться без печати.

Наличие штампа у частного предпринимателя в процессе осуществления наличных финансовых расчетов либо же расчетов с применением платежных карт без использования контрольно-кассового оборудования в ситуации на УСН является обязательной.

Каковы ее функции

Печать индивидуального предпринимателя необходима из-за того, что:

Предприниматель не может открыть расчетный счет в банке без печати В дальнейшем печать будет необходима с целью снятия денежных средств с помощью чековой книжки
Многие компании полагают, что наличие печати у их потенциальных партнеров является обязательной Это может быть напрямую связано с политикой безопасности организации. При отсутствии у предпринимателя печати, то маловероятно будет подписан договор о сотрудничестве
Штамп необходим с целью предоставления документации строгой отчетности В процессе предпринимательской деятельности без кассового аппарата. Данное правило находиться под контролем российского законодательства
Печать необходима с целью простановки печати В трудовой книжке наемного сотрудника
Отсутствие штампа Может насторожить потенциальных клиентов, которые принимают решение о сотрудничестве с конкретным предпринимателем

В любом случае, в большинстве случаев печать изготавливается и регистрируется в налоговом органе с целью защиты от мошеннических действий.

Говоря о банках, в которых открываются расчетные счета, то здесь также не все просто. Некоторые банки требуют печать, а некоторые нет.

Нужна ли печать ИП для открытия расчетного счета в Сбербанке?  Сбербанк не включил в обязательные требования этот пункт, поэтому для него это неважно.

Нормативная база

В российском законодательстве отсутствуют четки правила, которые определяли бы, нужна печать для ИП или нет.

Читайте также  Как узнать номер ИП по фамилии

Основной нормативной документацией, на которую нужно обращать внимание в процессе принятия решения принято считать:

Основные аспекты, которые указаны в вышеизложенных актах гласят — индивидуальный предприниматель имеет право изготовить печать, но исключительно на добровольной основе.

Обязывать делать печать никто не имеет права. Одновременно с этим нужно понимать, что закон не обязывает поставлять штамп:

  • на декларации;
  • в процессе составления товарно-транспортных накладных и так далее.

Российским законодательством не предусматривается острая необходимость в использовании штампа, достаточно только поставить подпись.

Обязательно ли нужна печать для ИП

Говоря о том, нужна ли ИП печать для документов, то нет. Закон не обязывает иметь для документации печать.

Одновременно с этим нужно понимать, что отсутствие печати влечет за собой риски потери партнеров, которые работают только с надежными бизнесменами. В их понимания, обязательно нужно иметь в наличии штамп.

Порядок получения

Предприниматель имеет право изготовить печать в любом специализированном центре. Прежде чем заказать печать можно выбрать не только изображение для оттиска, но и сам ее внешний вид.

К примеру, она может быть ручной либо автоматической. Первый вариант является намного дешевле. Она занимает меньше места, и, соответственно, ее проще носить с собой, но одновременно с этим легче потерять.

Автоматическая разновидность печать удобна в применении, особенно когда речь идет о больших объемах документооборота.

Стоимость изготовления напрямую связано с типом печати и варьируется от 200 до 2 тысяч рублей. Период изготовления варьируется от нескольких часов до 1 недели.

Некоторые организации, занимающиеся изготовлением печати, могут предоставить частному предпринимателю огромный выбор печатей, что он просто растеряется.

Китайские варианты имеют низкие цены, но срок годности небольшой. Именно поэтому при выборе предприниматель обязан отталкиваться от своего бюджета – делать дешевле, или заказать хорошую печать, но дороже.

Основное, на что должен смотреть ИП – печать должна быть удобной и подходить для собственника по своим габаритам.

С целью заказать печать предприниматель должен:

  1. Составить соответствующее заявление.
  2. Собрать стандартный пакет необходимой документации — внутренний паспорт РФ, ИНН и ОГРНИП.
  3. Подать документу в специализированную фирму, которая занимается изготовлением печатей.
  4. Выбрать вид печати и оттиска.
  5. Оплатить установленную цену.
  6. Дождаться изготовления печати.

При получении печати нужно предоставить паспорт предпринимателя либо доверенность, если ее забирает уполномоченное лицо.

Обязательно ли регистрировать в налоговой

Российским законодательством по отношению к частным предпринимателям не установлено требований по обязательной регистрации печати.

По сути, больше всего это необходимо самому предпринимателю, нежели государственным контролирующим органам.

Это связано с тем, что в случае мошеннических действий выявить документацию с поддельной печатью и одновременно доказать свою невиновность намного легче, если печать была зарегистрирована.

По результатам поведения экспертизы квалифицированные специалисты с легкостью смогут установить, подлинный оттиск проставлен в документации либо поддельный.

По этой причине регистрация гарантирует надежную защиту частным предпринимателям от различных мошеннических действий.

По желанию индивидуальный предприниматель имеет право зарегистрировать штамп:

В налоговом органе Осуществляет ведение реестра штампов и на основании обращения ИП может занести все необходимые сведения о персональной печати
В ОВД К сведению — в Беларуси и Казахстане регистрация печати в ОВД является обязательной, на территории России – по своему усмотрению
В торгово-промышленной палате
В реестр фирмы-изготовителя Некоторые компании осуществляет регистрацию штампов в автоматическом порядке

Регистрация штампа ИП является дополнительной мерой безопасности в конфликтных ситуациях, которые напрямую связаны с фальсификацией печати.

В том случае, если частный предприниматель не регистрировал свою печать в различных государственных органах то в процессе ликвидации статуса ИП, отсутствует необходимость в проведении каких-либо специальных действий с уже не затребованной печатью.

По сути, ее можно просто оставить у себя как сувенир. Если же печать проходила процедуру регистрации, то она подлежит ликвидации регистрирующим органом совместно с частным предпринимателем.

В налоговый орган следует принести штамп и копии всех заполненных страниц внутреннего паспорта. Дополнительно возникает необходимость в составлении соответствующего заявления.

На основании обращения печать подлежит уничтожению. Подтверждением будет являться соответствующий акт.

Предъявляемые требования

Требования к печати частного предпринимателя в 2018 году ничем не отличаются от тех, которые были ранее.

Оттиск печати должен включать в себя словосочетание “Индивидуальный предприниматель”. На нем дополнительно указывается:

  • полные инициалы;
  • место регистрации ИП;
  • ИНН либо же ОГРНИП.
  • печать частного предпринимателя дополнительно может содержать в себе и иные реквизиты:
    логотип;
  • наименование организации (какой бизнес ведет ИП);
  • компоненты защиты.

Российским законодательством запрещается отображать на печати государственную символику, реквизиты сторонней организации и зарегистрированные товарные знаки и логотипы.

Нюансы при наличии доверенности

По доверенности частного предпринимателя могут действовать законные либо уполномоченные представители (согласно ст. 26 НК РФ).

Уполномоченным представителем может выступать как физическое лицо, так и ООО, что уполномочено самим предпринимателем на осуществления каких-либо действий (согласно ст. 29 НК РФ).

Так все-таки ставить печать на доверенность или нет? Директор любой компании имеет право действовать по интересам ООО без доверенности, поскольку это входит в его полномочия.

У индивидуальных предпринимателей отсутствуют директора и иные руководители, которые смогли бы иметь полномочия работать от имени ИП.

Это означает, что ИП должен действовать самостоятельно либо же через доверенного лица. Доверенность должна быть сформирована в нотариальном органе и нередко ставится печать самого ИП.

При отсутствии печати в ИП это вовсе не означает, что доверенность считается недействительной. Иными словами, факт отсутствия печати ИП в доверенности не играет никакой роли.

: ИП без печати. Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП

Обязательной печатью ИП должна быть заверена та доверенность, по которой представители предпринимателя будут защищать его интересы в судебном органе.

Правило действует на основании ч. 6 ст. 61 АПК РФ и ч. 7 ст. 57 КАС РФ. Доверенность необходима в таких ситуациях, как:

  • необходимо подать заявление с целью регистрации прав и сделки в государственных органах;
  • с целью распоряжения правами, которые зарегистрированы;
  • предоставляется в порядке передоверия и так далее.

В иных случаях доверенность необходима в зависимости от того, какую функцию возложили на уполномоченного представителя.

Плюсы и минусы

Основными преимуществами наличия печати у индивидуального предпринимателя принято считать:

  • формирование расширенного круга возможных контрагентов, за счет больших и государственных организаций;
  • прием на работу наемного штата сотрудников;
  • если выбранный режим налогообложения позволяет, то можно отказаться от кассового оборудования;
  • повышение статуса индивидуального предпринимателя;
  • существенное снижение риска фальсификации документов.

Из недостатков выделяют:

  • затраты на изготовление печати и ее обслуживание;
  • всегда нужно иметь ее под рукой;
  • риск утери печати либо же ее кража.

Как видно, недостатки не являются существенными, поэтому многие эксперты рекомендуют изготовить печать и обеспечить себе надежную защиту от подделок документов.

Что делать при пропаже (кража)

Ни один предприниматель не может быть застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств.

К примеру, частный предприниматель либо его уполномоченное лицо может потерять печать либо же стать жертвой мошенников. Разницы в этом нет никакой.

Суть проблемы не меняется – печать ИП находиться у посторонних лиц, которые могут воспользоваться моментом и использовать ее в своих интересах.

В такой ситуации крайне важно:

Немедленно обратиться в правоохранительные органы B написать заявление
Получить в ОВД справку C целью изготовления новой печати
Если же печать уже была зарегистрирована в налоговой службе B включена в специальный реестр, то следует обратиться в ФНС по месту регистрации с целью исключить ее из списка

При желании можно поместить объявление о пропаже в местные газет, телеканалы и так далее.

Напоследок можно отметить — ИП могут работать без печати, но в таком случае нудно быть готовым к различным сложностям, в частности к потере партнеров и клиентов, которые не доверяют таким бизнесменам.

Из-за того, что регистрация печати не обязательна, многие рекомендуют обзавестись ею с целью повышения статуса и дополнительной защиты своей документации.

Источник: http://jurist-protect.ru/nuzhna-li-pechat-ip/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: