Можно ли завести вторую трудовую книжку

Содержание

Можно ли завести вторую трудовую книжку

Можно ли завести вторую трудовую книжку

Трудовая книжка является важным документом, который подтверждает трудовой стаж работника. Она выдается гражданину по первому месту работы, затем на протяжении всей трудовой деятельности заполняется работодателями.

Исключением является оформление гражданско-правового договора между работником и работодателем, по которому не предусматривается производить запись в трудовой книжке. Можно ли завести вторую трудовую книжку? Это интересует сегодня многих в связи с возможностью совмещения трудовой деятельности в нескольких организациях.

Однако существует несколько вариантов развития событий, при которых возникает необходимость в том, чтобы обзавестись новым документом. Это может быть:

  • потеря трудовой книжки;
  • желание скрыть информацию о предыдущей работе от нового работодателя;
  • переезд на новое место жительства, когда документы оставлены на прежнем месте работы.

Трудовая книжка в случае утери может быть заведена на новом месте работы, если работник напишет заявление об утере первого документа. Однако никакого дубликата записей специалист по кадрам на основании слов работника или каких-либо справок делать не вправе. Постановление Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года определяет Правила ведения и хранения трудовых книжек, которые являются обязательными для работодателей, будь то ИП или крупная компания.

В соответствии со ст.84.1 ТК РФ, оформление прекращения трудового договора требует выполнения определенных условий работодателем по части возвращения документов.

В последний день работы работник должен получить полный расчет по всем выплатам в связи с увольнением и вернуть на руки трудовую книжку с записью с последнего места работы.

Если имеет место отказ или неявка работника в Отдел кадров, то специалист обязан направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Закон предусматривает отправку документа по почте по заявлению работника, с его согласия.

Основные функции трудовой книжки

В статье 66 Трудового Кодекса РФ описаны функции трудовой книжки гражданина России. Она предназначена для:

  • отражения трудового стажа, который необходим при начислении пенсии;
  • предоставления информации об образовании работника, его квалификации;
  • отражения сведений о наградах;
  • информирования о причинах увольнения с предыдущих мест работы.

Сегодня на рынке труда нередко встречается такая ситуация: у работника есть несколько трудовых книжек, которые он не спешит забирать из коммерческих организаций, проработав там несколько месяцев.

Документ с такой записью не представляет для работника интереса, ведь он не повлияет существенно на размер будущей пенсии. Да и зачастую граждане не задумываются о пенсионном возрасте в силу отдаленности по времени.

Однако для обеспечения старости необходимо подумать заблаговременно обо всех отчислениях в Пенсионный Фонд. Трудовая книжка станет подтверждением стажа работы в течение всей жизни.

Выгодно ли иметь вторую трудовую книжку

Вторую трудовую книжку закон иметь не запрещает, но следует помнить, что параллельного стажа не существует при начислении пенсионных или иных выплат. Поэтому для всех расчетов необходим только стаж, когда ведутся отчисления работодателем и своевременно платятся все налоги в бюджет страны.

Параллельная трудовая книжка с отметками на других предприятиях может считаться документом для отражения трудовой деятельности по совместительству, хотя необходимости в таких действиях нет. Все отметки могут быть сделаны в одном документе на основании Российского законодательства.

Одни и те же льготы, полученные на нескольких местах работы, не должны иметь место. Пособия необходимо получать только на основании одного документа, единой базы данных. Иначе действия работника могут быть расценены как попытка обогащения незаконными способами. Привлечение к ответственности работника в подобных ситуациях приведет к применению взысканий и наказаний в соответствии с законодательством России.

В системе государственного пенсионного страхования существует персонифицированный учет, содержащий всю информацию о трудовой деятельности гражданина. Однако трудовая книжка сегодня является обязательным документом для назначения пенсии. И к заявлению гражданин должен приложить наиболее «выгодную» трудовую книжку, даже если их несколько. Поэтому бережное и ответственное отношение к важному документу с записями о труде поможет в будущем каждому человеку обеспечить безбедное существование в старости.

Существует ли ответственность за приобретение второй трудовой книжки

Ответственности за наличие второй трудовой книжки гражданин России не несет, если она не предусмотрена внутренними документами предприятия. Ведь в коллективном договоре или локальном положении компании могут быть льготы для тех, кто является полноправным работником (не совместителем). В подобных ситуациях обманщики несут ответственность, которая прописана в местных документах, за незаконное приобретение льготных средств.

Источник: https://1sotrudnik.ru/mozhno-li-zavesti-vtoruyu-trudovuyu-knizhku/

Можно ли завести новую трудовую книжку

Бизнес юрист > Трудовое право > Можно ли завести вторую трудовую книжку, и как это учитывается при подсчете стажа

В настоящее время наблюдается положительная тенденция в развитии финансовой и юридической грамотности работников. Граждане тщательно изучают законодательство, стремясь защитить свои права. Поэтому вопрос о том, возможно ли заводить вторую трудовую книжку звучит все чаще. Законодательство Российской Федерации не содержит конкретный ответ на данный вопрос, что приводит к определенной неясности и попытке выяснить, как действовать правильно.

Что такое трудовая книжка

Трудовая книжка – это официальный документ, в который вносится информация о трудоустройстве и стаже рабочего. Оформляется и хранится данный документ в отделе кадров предприятия-работодателя. Любая организация обязана вести книжки на всех сотрудников, которые работают по трудовому договору более пяти дней.

Трудовая книжка содержит данные о работнике:

  • ФИО согласно данным паспорта
  • сведения о возрасте
  • информация об образовании записываются на основании диплома или аттестата
  • полное и сокращенное наименование предприятий, с которыми у работника заключен трудовой контракт
  • должность/специальность сотрудника, присвоение разряда
  • данные приказа или другого документа, на основании которого сотрудник принят на работу в организацию

При увольнении рабочего в отделе кадров вносят в трудовую книжку информацию о причине и дату, с которой сотрудник не работает в организации. Кроме того указывается приказ, согласно которому произошло увольнение работника.

Записи о принятии и увольнении должны заверяться личными подписями работника и кадрового сотрудника. В день окончания трудового договора гражданину обязаны предоставить трудовую книжку.

Законно ли наличие нескольких трудовых книжек?

Трудовая книжка – самое важное свидетельство трудового стажа сотрудника. Причины, по которым гражданин оформляет трудовую книжку повторно, могут быть различными:

Две и более книжки

  • утеря бланка трудовой и обнаружение оригинальной книжки только после заведения новой
  • скрытие от начальства предприятия еще одного места работы
  • желание утаить факт увольнения с прошлого места работы «по статье»
  • работник хочет начать трудовой путь с «чистого листа» и скрыть сведения о прежней нежелательной квалификации
  • физическое повреждение первой книжки

Каждый работник имеет право работать на нескольких предприятиях. Тем не менее, трудовая книжка должна храниться у основного работодателя (в соответствии со статьей 66 ТК РФ). Деятельность в других организациях в данном случае считается совмещением. По желанию работника сведения о второй работе можно внести в трудовую книжку, основываясь на приказе о приеме на службу в другую компанию.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Читайте также  Что делать при утере трудовой книжки работником

Следовательно, у работника не должно быть в наличии несколько трудовых книжек. В случае потери книжки необходимо сообщить об этом в отдел кадров и будет выдан дубликат.

Однако четкого запрета владеть несколькими трудовыми книжками не содержится в Трудовом Кодексе. Сотрудник, работая сразу в двух организациях и заводя трудовые книжки в двух экземплярах, прямой ответственности перед законом не несет. Но иногда возникают ситуации, когда работа по двум книжкам незаконна.

Например, женщина получает пособие по уходу за ребенком по обеим книжкам. В другом случае девушка выходит на новую работу, не прекращая декретный отпуск, и заводит еще одну трудовую книжку с целью получать пособие и в дальнейшем.

Данные ситуации могут закончиться плачевно, так как работницу могут вынудить вернуть излишне полученные средства через суд или обвинить в мошенничестве.

Таким образом, для исключения проблем в будущем желательно вести трудовую деятельность, используя трудовую книжку в единственном экземпляре.

Как быть с вычетами при наличии двух трудовых?

Сотрудник, устраиваясь в организацию, должен сообщить работодателю о наличии трудовой книжки в двух экземплярах. Отказать в трудоустройстве на законодательном уровне работнику не могут.

Однако работодатель задастся вопросом, почему стаж не учитывается в одной трудовой, даже при наличии второй работы по совместительству. При этом работодатель попросит работника определиться с основным местом работы для того, чтобы не нарушить выполнение статей НК РФ.

Ведь претендовать на налоговые вычеты сотрудник может лишь на одном месте работы.

Рабочий обязан выбрать основное место работы, а в другую организацию передать заявление, что вычеты уже получены. Не стоит предъявлять права на налоговые вычеты на обоих рабочих местах. В случае если об этом факте узнают работники налоговой службы, нарушитель заплатит штраф по статье 122 НК РФ.

Вопрос о налоговом вычете является важным и для предприятия-работодателя. Поэтому начальник обязан быть в курсе, работает сотрудник в организации на основном месте работы либо совмещает эту работу с другой. Ведь если при ежегодной проверке работники налоговой службы обнаружат несоответствия, то нанимателю придется также оплачивать штрафы и пени согласно ст. 123 НК РФ. Для наемного рабочего данная ситуация чревата увольнением.

Таким образом, владельцам двух трудовых книжек не надо претендовать на налоговые вычеты сразу на нескольких местах работы. Также это касается других гарантий с основного места работы. При оформлении сотрудником отпуска на время прохождения сессии по учебе, требовать его оплаты нужно только у одного работодателя. Во второй организации необходимо оформить бесплатный отпуск.

Оформление пенсии при наличии двух трудовых книжек

Владельцы трудовых книжек в двух экземплярах при оформлении пенсии. подавая документы в ПФ, пытались сдать с пакетом документов обе книжки с целью увеличения общего стажа. Однако сотрудники пенсионного фонда не принимают несколько трудовых книжек. Предоставлять в ПФ можно лишь один экземпляр.

В ближайшем будущем планируют отменить у работников обязательное наличие трудовой книжки. С внедрением персонифицированного учета в пенсионном страховании утратился смысл в книжке как в накопителе учета трудового стажа. Индивидуальные записи на каждого работника в пенсионном фонде включают все сведения о стаже будущего пенсионера. Помимо этого, после пенсионной реформы на сумму пенсии также влияют взносы на индивидуальный счет в ПФ.

Следовательно, людям с несколькими трудовыми книжками, необходимо иметь в виду, что к пенсионному заявлению они смогут приложить только одну «выгодную» книжку.

Пособия и стаж

Обладателей трудовых книжек в дух экземплярах довольно часто волнует вопрос о том, как рассчитывается страховой стаж и начисляются пособия. Страховой стаж состоит из следующих периодов работы:

  • госслужба
  • муниципальная служба
  • по трудовому договору
  • другая деятельность, на протяжении которой работник был застрахован

Пособия выплачиваются в случае предоставления больничного в связи с:

Подтверждением для расчета стажа и суммы пособий согласно законодательству является трудовая книжка. Следовательно, для оформления и получения денежных выплат работник должен указать лишь одно главное место работы. Пособия, полученные в связи с беременностью и послеродовым периодом, или заболеванием, начисляются по одной из трудовых книжек. Если работник захочет получить данные выплату по двум местам работы, то его смогут обвинить в мошенничестве.

Девушкам при оформлении больничного листа по беременности обязательно стоит указать основное место трудоустройства. Получить два больничных для разных организаций невозможно.

Таким образом, запрета в законодательстве РФ на наличие у сотрудника нескольких трудовых книжек не предусмотрено. Однако стоит понимать, что наличие книжек в двух экземплярах способствует возникновению проблем при обращении в налоговые и пенсионные органы.

Источник: http://pravostoriya.ru/mozhno-li-zavesti-novuyu-trudovuyu-knizhku/

Можно ли иметь две трудовые книжки

Юридическое значение трудовой книжки установлено в статье 66 Трудового кодекса РФ. Трудовая книжка — это официальный документ, принадлежащий гражданину, содержащий сведения о его трудовой деятельности и трудовом стаже. В трудовую книжку вносятся личные данные работника, такие как фамилия, имя, отчество и дата рождения, а также все служебные передвижения (устройство на работу, перевод на другую работу, повышение в должности, увольнение с работы).

Данный документ должен быть оформлен работодателем на первом месте работе человека за свой счет. Впоследствии стоимость трудовой книжки вычитается из заработной платы работника.

Заполняет, хранит и ведет трудовые книжки также работодатель Работник лишь расписывается в ней, подтверждая правильность внесенных записей. При увольнении, в последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику.

При устройстве на следующее место работы работник вновь предоставляет трудовую книжку работодателю. На практике граждане часто интересуются, можно иметь ли две трудовые книжки или нет. Ответим на данный вопрос ниже.

Если трудовая книжка утеряна

На практике распространены случаи, когда человек потерял свою трудовую книжку (либо работодатель на прошлом месте работы не выдал её, а работник не захотел тратить силы и время на её возврат). Что же делать в этом случае, и какие последствия могут возникнуть?

На сегодняшний день в пенсионном законодательстве более не используется термин «трудовой стаж», речь идет только о страховом стаже. Иными словами, сейчас стажем признаются только те периоды работы, за которые работодатель перечислял страховые взносы в Пенсионный фонд. Поскольку все сведения о взносах имеются в Пенсионном фонде, то ничего страшного в утере трудовой книжке нет.

В случае утери книжки на новом месте работы работник должен будет написать заявление об оформлении ему новой трудовой книжки в связи с утратой этого документа, а работодатель не вправе ему в этом отказать. Об этом прямо говорит часть 5 статьи 65 ТК РФ.

Причем, если впоследствии утерянная книжка все же нашлась, то никаких последствий в виде ответственности за наличие на руках двух трудовых книжек не предусмотрено.

Однако стоит учитывать, что при оформлении новой трудовой книжки в связи с утерей предыдущая книжка будет недействительна.

Нежелание сообщать работодателю о предыдущих местах работы

Нередко люди подумывают об оформлении новой трудовой книжки, когда желают по каким-то причинам скрыть свою предыдущую профессиональную деятельность. Например, студенты часто подрабатывают во время учебы не на самых престижных должностях. Впоследствии, по окончании учебы, они не хотят сообщать потенциальным работодателем о прошлой работе, поскольку иногда это может помешать им начать хорошую карьеру.

Такое желание вполне понятно, и в этом случае, если заводится новая трудовая книжка, прямого нарушения закона нет. Вообще, если вторая трудовая книжка не используется для совершения каких-либо противоправных действий (например, мошенничества), то вряд ли возможно привлечение человека к какой-либо ответственности.

Если на месте новой работы узнают, что работник намеренно скрыл старую трудовую книжку (написал ложное заявление об утере ил вообще утверждал что книжки у него нет и не было), то его могут уволить по п.11 ст. 81 ТК РФ (представление работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора).

Работа по совместительству

Вопрос о возможности иметь две трудовые книжки нередко беспокоит тех, кто собирается работать по совместительству.

Законодательство РФ (статья 60.1 ТК РФ) не запрещает гражданину иметь несколько мест работы, как у разных работодателей, так и совмещая несколько должностей у одного работодателя. При этом в статье 65 ТК РФ определен состав документов, которые должен предоставить работник для приема на работу. Среди них названа трудовая книжка, исключая случаи устройства на работу по совместительству.

Из сказанного можно сделать вывод, что при устройстве на работу по совместительству вовсе не нужно заводить вторую трудовую книжку, более того, это и нецелесообразно, так как закон допускает возможность непредставления трудовой книжки в случае устройства на работу по совместительству.

Читайте также  Как восстановить трудовую книжку самостоятельно

К тому же наличие двух трудовых книжек в описанной ситуации повлечет трудности с исчислением страхового стажа, а также нарушения налогового законодательства (так как сборы и налоги за постоянного работника и работника по совместительству разные). На основании изложенного не рекомендуется заводить две трудовые книжки при работе по совместительству.

Источник: http://FinansovyeSovety.ru/mozhno-li-imet-dve-trudovye-knizhki/

Можно ли завести вторую трудовую книжку, и как это учитывается при подсчете стажа

Бизнес юрист > Трудовое право > Можно ли завести вторую трудовую книжку, и как это учитывается при подсчете стажа

В настоящее время наблюдается положительная тенденция в развитии финансовой и юридической грамотности работников. Граждане тщательно изучают законодательство, стремясь защитить свои права. Поэтому вопрос о том, возможно ли заводить вторую трудовую книжку звучит все чаще. Законодательство Российской Федерации не содержит конкретный ответ на данный вопрос, что приводит к определенной неясности и попытке выяснить, как действовать правильно.

Можно работать по двум трудовым книжкам?

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Информация о трудовой деятельности гражданина фиксируется в специальном документе – трудовой книжке (далее ТК). Она оформляется на первом месте трудоустройства и заполняется руководителем или уполномоченным сотрудником (например, кадровиком, бухгалтером).

Сколько трудовых книжек можно иметь по закону? Как быть, если у вас на руках несколько ТК? Ответы на эти вопросы вы найдёте в данной статье.

Можно ли завести одновременно две трудовые книжки?

ТК заводится единожды. Она хранится у работодателя и заполняется им по мере необходимости, пока сотрудник продолжает трудиться на своей должности.

В связи с активным карьерным ростом или частыми сменами трудоустройства листы ТК, касающиеся награждения или трудовой деятельности, могут закончиться. Возможно ли завести в этом случае вторую трудовую?

Ответ на этот вопрос отрицательный. Если листы ТК в нужном разделе закончились, руководитель обязан оформить специальный вкладыш. Данный документ дополняет трудовую и не имеет юридической силы без неё.

Вторая ТК может быть заведена, если прежняя была потеряна. В таком случае руководитель обязан выдать сотруднику её дубликат. На титульном листе обязательно ставится соответствующая пометка о выдаче копии ТК.

На практике выделяют две ситуации, когда сотрудник имеет на руках несколько трудовых:

  • если ТК была утеряна и восстановлена, а через некоторое время пропажа обнаружилась;
  • если гражданин желает скрыть определённые сведения, содержащиеся в первой ТК, от своего нового руководителя.

Можно ли работать по 2 трудовым книжкам?

В определённых ситуациях у гражданина может появиться вторая трудовая. Данный документ нельзя назвать поддельным, если он содержит актуальную информацию и заполняется руководителем в соответствии с нормами закона.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам?

На законодательном уровне запрета в таком случае не предусмотрено, однако гражданин не должен получать льготы (например, больничное пособие) по обеим ТК единовременно. Кроме этого, начисление совокупного трудового стажа по двум ТК также недопустимо.

Чем грозит работа по двум трудовым книжкам?

Согласно 65 статье Трудового кодекса РФ, если гражданин потерял или повредил ТК, руководитель на основном месте трудоустройства обязан оформить новый документ. Хотя законодательство РФ не предусматривает возможность заполнения и ведения нескольких ТК, на практике подобное встречается.

Вторая трудовая книжка: законно ли это? С одной стороны, при предъявлении сотрудником двух ТК руководитель может начать заполнять тот документ, в котором указана последняя запись об увольнении.

С другой стороны, статья 65 ТК РФ указывает, что при трудоустройстве лицо должно предоставить один экземпляр трудовой.

Проблемы у сотрудника могут возникнуть лишь в следующих случаях:

  • при реализации права на налоговые вычеты на обоих местах работы (руководитель вправе наложить на нарушителя штрафные санкции);
  • при оформлении пособий и льгот на нескольких местах трудоустройства;
  • при указании ложной информации на листах трудовой.

Как правило, в перечисленных выше случаях работодатель, узнавший о наличии у сотрудника второй трудовой, может настоять на незамедлительном расторжении трудового договора.

Если вы не претендуете на льготы на нескольких местах трудоустройства единовременно и не занимаетесь подделкой записей в ТК, проблем с законом у вас не возникнет.

Трудовой стаж для начисления пенсии

В настоящий момент для расчёта и начисления пенсии гражданин должен предоставить в ТО ПФР трудовую. Рассчитывать на возможность соединения трудового стажа, указанного в обеих ТК, не получится, потому как это противоречит нормам законодательства РФ.

Можно ли иметь несколько трудовых книжек? Формально подобное допустимо, но при обращении в ПФР гражданин должен выбрать лишь один документ, информация в котором будет зарегистрирована сотрудником ПФР для расчёта пенсии.

На сегодняшний день при определении величины пенсионных выплат учитывается не только фактически отработанный лицом стаж, указанный в ТК, но и финансовые поступления на лицевой счёт фонда.

Льготы при наличии двух трудовых

Согласно нормам российского законодательства, гражданин имеет право на получение различных пособий (например, по болезни или беременности и родам) лишь по одной ТК. Использовать в этих целях две трудовые недопустимо, подобные действия сотрудника являются противозаконными.

Величина пособий напрямую зависит от страхового стажа гражданина, информация о котором отображается в соответствующей ТК. При попытке получить пособие на нескольких местах работы руководитель может воспринять подобное поведение как попытку незаконного обогащения.

В такой ситуации начальник вправе обратиться в суд для привлечения сотрудника к ответственности.

Как поступить?

Работа по двум трудовым книжкам одновременно не считается преступлением, однако злоупотребление правом на льготы и налоговые вычеты будет расценено как незаконная попытка обогащения.

Чтобы не быть привлечённым к ответственности, специалисты настоятельно советуют использовать в таких ситуациях лишь одну ТК.

Другой выход из ситуации – оформление совместительства по одному из мест работы. Таким образом гражданин сможет соблюсти требования закона, касающиеся трудоустройства, а руководитель сократит свои расходы на отчисление налогов и иных сборов в различные фонды за сотрудника.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: http://urmozg.ru/trudovoe-pravo/rabota-po-dvum-trudovym-knizhkam/

Можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях

Законодательство РФ не запрещает работникам заводить две трудовые книжки (что «бумажные», что электронные) и работать по ним. Поскольку наличие таких документов необходимо для официального трудоустройства, а следовательно это не переходит рамки закона. Поэтому, если у работника есть необходимость иметь несколько экземпляров рабочих актов, то это разрешено в соответствии с прописанными законодательными нормами и правилами.

Можно ли официально работать на двух работах по двум трудовым книжкам

Работнику разрешено официально трудоустраиваться на разные места службы и работать по двум трудовым книжкам. Когда сотрудник помимо основного места работы хочет трудиться еще в другой организации официально, ему в некоторых случаях можно будет оформить второй вариант рабочего удостоверения.

Существует несколько способов, с помощью которых можно решить проблему с работой в разных организациях:

  • Трудоустройство на другое место работы, без первоначального внесения данных в документ. Впоследствии можно будет внести сведения, после увольнения с первого места работы;
  • На время попросить кадрового сотрудника выдать вам документ, чтобы вы имели возможность работать в разных организациях официально. В таком случае вероятность того, что работодатель согласится на такой шаг очень низка;
  • Имеется возможность работать по двум трудовым книжкам, если завести новое рабочее удостоверение для другой организации. При этом правильным будет осуществлять профессиональные обязанности по двум удостоверениям в разные периоды, а не одновременно.

В каких случаях можно иметь две трудовые книжки

Поскольку по закону на количество таких документов нет никаких ограничений, то работник располагает возможностью оформить два рабочих удостоверения. Также имеется возможность оформить сколько ему потребуется при реализации профессиональной деятельности.

Трудящийся может оформить еще один экземпляр акта как в случае:

  • Когда он хочет официально работать еще на одной должности в другом предприятии;
  • Когда имела место утеря документа.

Две трудовые книжки — ответственность

Хранить трудовые книжки не запрещается и это не будет являться незаконным действием, если работник не будет использовать одну из них. Из этого следует, что нет никаких запретов на хранение личных документов с вашим стажем работы.

АК РФ не предусматривает дисциплинарной ответственности за то, что работник использует две трудовые книжки и пользуется ими для трудоустройства на разные рабочие места. Единственное, что может стать проблемой в будущем, так это то, что при высчитывании пенсионных начислений будет использоваться исключительно один экземпляр рабочего удостоверения. В некоторых субъектах РФ предусматриваются штрафы за то, что работники получали денежные средства от нескольких работодателей одновременно.

Читайте также  Где оформить трудовую книжку впервые

Можно ли одновременно работать по двум трудовым книжкам?

Следует обратить внимание, что осуществлять профессиональные обязанности на двух местах службы по двум трудовым книжкам одновременно прямо не запрещено законом, однако не рекомендуется. Это объясняется тем фактом, что в дальнейшем у гражданина при наличии нескольких рабочих удостоверений могут возникнуть трудности.

По закону существует способ получить второй документ, в случае, если вы совершите утерю, о чем вам будет необходимо сразу же сообщить, чтобы работодатель смог выдать вам дубликат.

Информацию о том, правда ли документ был утерян работником или нет, работодатель никаким образом не может проверить, поэтому и считаться данное действие противозаконным не может.

В такой ситуации в организации вам будут обязаны выдать соответствующие удостоверение не позднее двухнедельного периода с момента написания и подачи заявления.

Две трудовые книжки при оформлении пенсии

По различным ситуациям у сотрудника может оказаться больше одной трудовой книжки, в которых внесены разные проработанные периоды. У обладателей нескольких вариантов таких документов может возникнуть вопрос как считать стаж при наличии двух трудовых книжек?

В данном случае это и может стать проблемой при подсчете пенсионных начислений, поскольку вам могут не засчитать некоторые временные периоды из вашего стажа. Пенсионным Фондом РФ будет учитываться только один акт, остальные не будут браться в расчет.

Поэтому трудящийся должен будет в обязательном порядке определиться откуда будет браться стаж и впоследствии рассчитываться пенсия. Если периоды стажа буду пересекаться по времени, то в расчет ПФ будет браться только один период, который будет предоставлено выбрать вам самим.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/trudovaya-knizhka/mozhno-li-rabotat-po-dvum-trudovym-knizhkam-v-raznyx-organizaciyax.html

Если закончилась трудовая книжка можно ли завести новую

Если закончилась трудовая книжка можно ли завести новую

https://www.youtube.com/watch?v=X85FCrOmrwo

Как в случае с трудовой, так и вкладыш выдается за определенную плату. Работник может заплатить за нее через кассу или перечислить деньги. Но, кроме того, данные бумаги могут выдаваться и бесплатно, если такой порядок предусмотрен в соответствующем правовом акте. Возможные ошибки Иногда бывает и так, что те сотрудники, которые заполняют соответствующие документы, делают ошибки. Исправления тогда являются недопустимыми.

Если речь идет о вкладыше, то его лучше утилизировать. Так как имеется уникальный номер, его вырезают и вклеивают в журнал учета. Частая ошибка наблюдается тогда, когда сделать запись решают в «Сведения о награждениях», вместо вписывания в данных о работе. Такую ошибку совершают тогда, когда «Сведения о работе» являются заполненными до конца, а в кадровой службе были слишком невнимательны.

Тогда, согласно специальным Правилам, на страницы допускается зачеркивание.

Важно

Именно вшивается, а не вклеивается или прикалывается. Только после вшивания вкладыша можно быть практически полностью уверенным, что он не будет утерян или заменен. Правила заполнения вкладыша такие же, как и для самой трудовой.

Если трудовая книжка закончилась можно ли завести новую

Это может быть:

  • потеря трудовой книжки;
  • желание скрыть информацию о предыдущей работе от нового работодателя;
  • переезд на новое место жительства, когда документы оставлены на прежнем месте работы.

Трудовая книжка в случае утери может быть заведена на новом месте работы, если работник напишет заявление об утере первого документа. Однако никакого дубликата записей специалист по кадрам на основании слов работника или каких-либо справок делать не вправе. Постановление Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года определяет Правила ведения и хранения трудовых книжек, которые являются обязательными для работодателей, будь то ИП или крупная компания.

Закончилась трудовая книжка что делать

GUBERNATOR Будут ли в старой трудовой книжке делаться какие-то записи на новом месте работы, когда будет заведена новая? Или новая не заводиться и просто делается вкладыш? Новая заводится (точнее, выдается дубликат), если старая утеряна, а если старая закончилась, то в нее просто вставляется вкладыш.

ИНСТРУКЦИЯО ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК НА ПРЕДПРИЯТИЯХ,В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ 3. ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ 3.1. В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем.

Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется администрацией предприятия по месту работы рабочего или служащего в том же порядке, что и трудовая книжка.Вкладыш без трудовой книжки недействителен.3.2.

Как завести трудовую книжку

  • Работодатель, у которого закончился какой-то раздел, должен завести вкладыш.
  • Титул заполняется той датой, когда заводится, то есть отличной от даты заведения трудовой книжки.
  • Во вкладыше указывают данные о сотруднике, являющиеся действительными в настоящее время.
  • На титуле расписывается кадровик, который ведет запись, и проставляется печать организации.

  • Количество вкладышей может быть столько, сколько нужно. Их форма и разделы определены Постановлениями Правительства. Документ ведется в аналогичном порядке, что и книжка.
    Более того, отдельно от последней, он считается недействительным.
  • Вшивание Помимо того, как сделать запись, нужно знать и о вшивании. Его начинают тогда, когда заканчиваются разделы об информации о работе и/или о награждениях.

    Специальных правовых актов, регулирующих правила вшивания документа, нет.

Можно ли завести вторую трудовую книжку

Нередко у кадровиков встает вопрос о том, если закончилась трудовая книжка, как правильно продолжить запись. В этом случае используют специальный вкладыш. Но при этом важно придерживаться различных правил его ведения.

  • 1 Оформление
  • 2 Вшивание
  • 3 Возможные ошибки
  • 4 Изменение фамилии
  • 5 Запись о вкладыше
  • 6 Нумерация

Оформление У гражданина, трудящегося много, может так получиться, что страницы в трудовой книжке, где указывают информацию о работе, заканчиваются очень быстро.

Это случается по разным причинам, к числу которых относятся следующие:

  • смена места работы;
  • рост по карьерной лестнице;
  • множество поощрений, вносимых в документ.

Чтобы не начинать новую книжку, используют специальный вкладыш, который защищен от подделок. При этом придерживаются следующих правил.

Вторая трудовая книжка или вкладыш?

Если бы каждый раз после окончания трудовой книжки заводилась новая, то последствия были бы примерно такими:

  • была бы постоянная путаница в документах}
  • участились бы случаи утерь первоначальных бланков}
  • возросла бы вероятность подмены трудовых и прочее.

Безусловно, такие ситуации повлекли бы за собой целую череду неприятностей для работников и работодателей. Оформление вкладышей В современной практике часто встречаются случаи, когда закончилась трудовая книжка, а что с этим делать и как поступить, ответственный кадровый работник толком не знает. К любому подобному случаю имеется уже составленная инструкция, которой необходимо пользоваться.

К ним в данном случае можно отнести Трудовой кодекс РФ, а также специальные Правила и Инструкции по заполнению и хранению трудовых книжек работников. Вкладыш в трудовую книжку представляет собой отдельный бланк.

Как сделать запись в трудовой книжке, если закончились пустые страницы

Поэтому бережное и ответственное отношение к важному документу с записями о труде поможет в будущем каждому человеку обеспечить безбедное существование в старости.

Существует ли ответственность за приобретение второй трудовой книжки Ответственности за наличие второй трудовой книжки гражданин России не несет, если она не предусмотрена внутренними документами предприятия.

Если трудовая книжка закончилась можно ли завести новую Девушкам при оформлении больничного листа по беременности обязательно стоит указать основное место трудоустройства.

Получить два больничных для разных организаций невозможно. Таким образом, запрета в законодательстве РФ на наличие у сотрудника нескольких трудовых книжек не предусмотрено. Однако стоит понимать, что наличие книжек в двух экземплярах способствует возникновению проблем при обращении в налоговые и пенсионные органы.

Можно ли завести новую трудовую книжку если есть старая

Например, такие:

  • раздел трудовой, содержащий сведения о награждениях сотрудника, уже переполнен всевозможными записями из-за результативной профессиональной и творческой деятельности своего владельца}
  • сведения о работе некуда вносить из-за того, что в соответствующем разделе нет пустых строк} так случается, когда человек часто меняет место работы, трудится на сезонных работах.

Описанные ситуации не могут стать поводом для оформления нового бланка трудовой книжки, поэтому кадровики поступают иначе – оформляют вкладыши в трудовую. Такой законодательный подход наиболее разумен.

Внимание

Так же не имеется указаний о месте, где должен находиться документ, какой нитью происходит вшивание и сколько для этого нужно проколов. К этим деталям органы контроля придираться не будут. Если подойти к вопросу с технической стороны, то его удобнее вшивать всередину.

Источник: http://advant24.ru/esli-zakonchilas-trudovaya-knizhka-mozhno-li-zavesti-novuyu/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: